Positionen

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Themen >

Positionen

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 


 

Auf der Seite Positionen können Sie für Ihre Angebote, Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen die Artikel mit ihren Details erfassen

 

images_positionen

 

 

Siehe auch: Thema Belege
Siehe auch: Thema Angebot
Siehe auch: Thema Auftrag
Siehe auch: Thema Lieferschein
Siehe auch: Thema Rechnung

 

 
Für jede Position gibt es folgende Haupteigenschaften:
 

Positionstyp

Bestimmt den Typ der Positionszeile.   Artikel, Text, Zwischensumme,...

Artikel

Zur Auswahl des Artikels aus dem Artikelstamm.
Verwenden Sie die Schnellsuche direkt im Feld oder die vollständige Suche mit dem Suchbutton

Bezeichnung

Bezeichnung des Artikels.
Wird bei Auswahl des Artikels aus dem Artikelstamm übernommen.
Sie können die Bezeichnung für den aktuellen Beleg beliebig verändern

Menge

Gewünschet Menge

Einzelpreis

Einzelpreis Netto für einen Artikel

Beschreibung

Beschreibung des Artikels.
Wird bei Auswahl des Artikels aus dem Artikelstamm übernommen.
Sie können die Beschreibung für den aktuellen Beleg beliebig verändern

Einzel Einkaufspreis

Einkaufspreis des Artikels.
Wird bei Auswahl des Artikels aus dem Artikelstamm übernommen.
Sie können den Einkaufspreis für den aktuellen Beleg beliebig verändern, um aktuelle Tagespreise im Einkauf zu berücksichtigen.
Dies verändert den aktuellen Deckungsbeitrages des Belegs.

Positionstypen

 

Um Ihre Belege flexibel zu gestalten (z.B. Zwischensummen, Rabatte, Zusatztexte,...), können Sie zusätzliche Positionen einfügen, die eine besondere Bedeutung haben.

 

A = Artikel

Zeigt Ihnen die ganze Zeile mit allen Positionen an.

AOEP = Artikel ohne Einzelpreis

Dieser Positionstyp zeig Ihnen bei dem Rechnungsausdruck die Einzelpreise nicht an.

AOP = Artikel ohne Preis

Listet Ihnen bei Ihrem Ausdruck nur die Artikel auf ohne eine Preisangabe.

AU = Artikel unsichtbar

Bei einem Rechnungsausdruck wo Sie diesen Positionstyp gewählt haben, werden Ihnen nur die verschiedensten Preise von Ihren Artikeln angezeigt.

GS = Gesamtsumme

Hiermit fügen Sie eine Gesamtsumme der angegebenen Artikeln ein.

GSU = Gesamtsumme unsichtbar

Diese Funktion zeigt Ihnen zwar die Gesamtsumme nur bei einem Rechnungsausdruck ist sie nicht sichtbar.

R = Rabatt

Hiermit können Sie für jeden einzelnen Artikel verschiedenst gewährte Rabatte eintragen

RZW = Rabatt Zwischensumme

Bei einer gebildeten Zwischensumme können Sie für diese Summe mit dieser Position einen Rabatt für alle angegebenen Artikel gewähren.

T = Text

Mit diesem Positionstyp können Sie Zwischenüberschriften für die Rechnung oder Beschreibungen hinzufügen

TU = Text unsichtbar.

Diese Funktion dient Ihnen für Bemerkungen für Ihren gebrauch und werden daher auch nicht auf dem Ausdruck sichtbar sein.

VAR = Variante

Bei vollendung eines Angebotes können Sie mit diesem Positionstyp einen zusätzlichen Artikel hinzufügen. Dieser Artikel wird nicht bei der Gesamtsummer dazu gerechnet.

ZS= Zwischensumme

Dieser Positionstyp macht eine Zwischensumme der vorher angeführten Artikel

ZSU = Zwischensumme unsichtbar

Bei einem Angebotsausdruck ist die gebildete Zwischensumme nicht sichtbar.

 

Positionen Schnellerfassung

 

Um mehrere Positionen nicht einzeln eingeben zu müssen, gibt es mehrere Funktionen, die die Eingabe erleichtern und beschleunigen:



Positionen Mehrfacheingabe

Ermöglicht die Schnellerfassung mehrerer Positionen für den aktuellen Beleg in einem Durchlauf.

Die möglichen Artikel (Auswahl über Suchdialog) werden in einer Liste angezeigt, in der Sie die gewünschte Menge eintragen können.

Die Artikel mit einer Menge werden dann alle gemeinsam in den Beleg übernommen.

 

Verwenden Sie diese Funktion, um mehrere Positionen möglichst schnell in den Beleg einzufügen.

 

Positionen Kundenartikel einfügen

Diese Funktion ermöglicht die Schnellerfassung mehrerer Positionen für den aktuellen Beleg in einem Durchlauf.

Die möglichen Artikel (Alle bisher vom Kunden gekaufte Artikel) werden in einer Liste angezeigt, in der Sie die gewünschte Menge eintragen können.

Die Artikel mit einer Menge werden dann alle gemeinsam in den Beleg übernommen.

 

Positionen aus Vorlage übernehmen

Diese Funktion ermöglicht die Auswahl einer bereits vorher angelegten Angebotsvorlage
Dabei werden mehrere Positionen aus einer Vorlage in den aktuellen Beleg übernommen.

 

Schnelleingabe Artikel des Lieferanten

Diese Funktion zeigt Ihnen alle Artikel an, für die der aktuelle Lieferant Standardlieferant ist.

In der Liste lassen sich die zu bestellenden Mengen eingeben, alle Artikel bei denen die eingegebene Menge größer als 0 ist, werden als Positionen in den Beleg eingefügt.

 

Positionen kopieren

 


Um Positionen aus anderen Belegen zu kopieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

 


Positionen aus EK Angebot übernehmen

Verwenden Sie diese Funktion, um Positionen (Artikel mit Mengen und Preisen) aus einem Einkaufs-Angebot in den aktuellen Beleg (Angebot oder Auftrag) zu übernehmen.

 

Positionen aus EK Rechnung übernehmen

Verwenden Sie diese Funktion, um Positionen (Artikel mit Mengen und Preisen) aus einer Einkaufs-Rechnung in den aktuellen Beleg (Angebot oder Auftrag) zu übernehmen.

 

 

Mengen / Preise anpassen

 

Positionsrückkalkulation Artikel

Gibt Ihnen die Möglichkeit einen Gesamtpreis für den ganzen Beleg einzugeben, die einzelnen Positionen werden dann in den Preisen so angepasst, dass sich dieser vorgegebene Gesamtpreis ergibt.

Die Preisänderung erfolgt prozentuell, d.h. jede Position wird um den gleichen Prozentsatz verändert.

 

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie einen Zielpreis für den Beleg haben, und die einzelnen Positionen so ändern wollen, dass dieser Zielpreis erreicht wird.

 

 

Positionsrückkalkulation Artikel Einzelvariante

Gibt Ihnen die Möglichkeit einen Gesamtpreis für eine Variante im aktuellen Angebot einzugeben.

 

Die einzelnen Positionen der Variante werden dann in den Preisen so angepasst, dass sich dieser vorgegebene Gesamtpreis ergibt.

Die Preisänderung erfolgt prozentuell, d.h. jede Position wird um den gleichen Prozentsatz verändert.

 

Verwenden Sie diese Funktion, um beim Anbieten von Varianten entweder "schöne" Preise , oder um einen vorgegebenen Endpreis zu erreichen.

 

 

Mengen an erste Position anpassen

Ändert die Mengen aller Positionen des Belegs so, dass sie mit der Menge in der ersten Position (Referenzmenge) übereinstimmen.

 

Verwenden Sie diese Funktion, wenn alle Positionen im Beleg dieselbe Menge haben müssen und Sie diese Menge automatisch überall eintragen oder ändern wollen.

 

 

Mengen prüfen

Überprüft alle Positionen im aktuellen Beleg auf Mindestmengen, Packungsgrößen und DB-Mindestwert.

 

 

 

Reihenfolge ändern

 

Mit einem Klick auf die rechte Maustaste können Sie Ihre Positionen in verschiedene Richtungen beliebig verschieben.

 

Themen_Grafiken_plusHot

Eintrag an erste Stelle setzten

Themen_Grafiken_plusHot

Eintrag an letzte Stelle setzten

Themen_Grafiken_plusHot

Eintrag eine Position nach vorne

Themen_Grafiken_plusHot

Eintrag eine Position nach hinten

 

Sie können einzelne Positionen auch einfach mittels "Drag & Drop" mit der Maus innerhalb des Belegs an eine beliebige neue Position verschieben.

 

 

 

Positionen nach Artikelgruppe sortieren

Sortiert die Positionen des Belegs nach den Artikelgruppen der einzelnen Artikel.

 

 

 


Funktionen:




 

Funktion: Positionen aus EK Angebot übernehmenzur Funktion

 

Verwenden Sie diese Funktion, um Positionen (Artikel mit Mengen und Preisen) aus einem Einkaufs-Angebot in den aktuellen Beleg (Angebot oder Auftrag) zu übernehmen.


 

Funktion: Positionen aus EK Rechnung übernehmen zur Funktion

 

Verwenden Sie diese Funktion, um Positionen (Artikel mit Mengen und Preisen) aus einer Einkaufs-Rechnung in den aktuellen Beleg (Angebot oder Auftrag) zu übernehmen.


 

Funktion: Positionen Kundenartikel einfügen zur Funktion

 

Ermöglicht die Schnellerfassung mehrerer Positionen für den aktuellen Beleg in einem Durchlauf.

Die möglichen Artikel (Alle bisher vom Kunden gekaufte Artikel) werden in einer Liste angezeigt, in der Sie die gewünschte Menge eintragen.

Die Artikel mit einer Menge werden dann alle gemeinsam in den Beleg übernommen.

 

Verwenden Sie diese Funktion, um mehrere Positionen möglichst schnell in den Beleg einzufügen.


 

Funktion: Positionen Mehrfacheingabezur Funktion

 

Ermöglicht die Schnellerfassung mehrerer Positionen für den aktuellen Beleg in einem Durchlauf.

Die möglichen Artikel (Auswahl über Suchdialog) werden in einer Liste angezeigt, in der Sie die gewünschte Menge eintragen.

Die Artikel mit einer Menge werden dann alle gemeinsam in den Beleg übernommen.

 

Verwenden Sie diese Funktion, um mehrere Positionen möglichst schnell in den Beleg einzufügen.


 

Funktion: Positionen Mehrfacheingabe (Einkauf) zur Funktion

 

Ermöglicht die Schnellerfassung mehrerer Positionen für den aktuellen Beleg in einem Durchlauf.

Die möglichen Artikel (Auswahl über Suchdialog) werden in einer Liste angezeigt, in der Sie die gewünschte Menge eintragen.

Die Artikel mit einer Menge werden dann alle gemeinsam in den Beleg übernommen.

 

Verwenden Sie diese Funktion, um mehrere Positionen möglichst schnell in den Beleg einzufügen.


 

Funktion: Positionen nach Artikelgruppe sortierenzur Funktion

 

Sortiert die Positionen des Belegs nach den Artikelgruppen der einzelnen Artikel.


 

Funktion: Positionen umlagern zur Funktion

 

Dient Ihnen zum Umlagern aller Positionen des Belegs in ein anderes Lager. Sie können das Ursprungslager und das Ziellager auswählen.

Bei aktiver Stellplatzverwaltung können Sie danach noch die Stellplätze in den Lagern angeben. Diese werden vom Programm automatisch vorgeschlagen, können jedoch verändert werden.


 

Funktion: Positionsrückkalkulation Arbeitzur Funktion

 

Gibt Ihnen die Möglichkeit einen Gesamtpreis für die mitkalkulierte Arbeit des ganzen Belegs einzugeben. Die einzelnen Positionen werden dann in den Preisen für die Arbeit so angepasst, dass sich dieser vorgegebene Gesamtpreis ergibt.

Die Preisänderung erfolgt prozentuell, d.h. jede Position wird um den gleichen Prozentsatz verändert.


 

Funktion: Positionsrückkalkulation Artikel zur Funktion

 

Gibt Ihnen die Möglichkeit einen Gesamtpreis für den ganzen Beleg einzugeben, die einzelnen Positionen werden dann in den Preisen so angepasst, dass sich dieser vorgegebene Gesamtpreis ergibt.

Die Preisänderung erfolgt prozentuell, d.h. jede Position wird um den gleichen Prozentsatz verändert.

 

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie einen Zielpreis für den Beleg haben, und die einzelnen Positionen so ändern wollen, dass dieser Zielpreis erreicht wird.


 

Funktion: Positionsrückkalkulation Artikel Einzelvariantezur Funktion

 

Gibt Ihnen die Möglichkeit einen Gesamtpreis für eine Variante im aktuellen Angebot einzugeben.

 

Die einzelnen Positionen der Variante werden dann in den Preisen so angepasst, dass sich dieser vorgegebene Gesamtpreis ergibt.

Die Preisänderung erfolgt prozentuell, d.h. jede Position wird um den gleichen Prozentsatz verändert.

 

Verwenden Sie diese Funktion, um beim Anbieten von Varianten entweder "schöne" Preise , oder um einen vorgegebenen Endpreis zu erreichen.


 

Funktion: Schnelleingabe Artikel des Lieferantenzur Funktion

 

Diese Funktion zeigt Ihnen alle Artikel an, für die der aktuelle Lieferant Standardlieferant ist.

In der Liste lassen sich die zu bestellenden Mengen eingeben, alle Artikel bei denen die eingegebene Menge größer 0 ist, werden als Positionen in den Beleg eingefügt.


 

Funktion: Mengen an erste Position anpassenzur Funktion

 

Ändert die Mengen aller Positionen des Belegs so, dass sie mit der Menge in der ersten Position (Referenzmenge) übereinstimmen.

 

Verwenden Sie diese Funktion, wenn alle Positionen im Beleg dieselbe Menge haben müssen und Sie diese Menge automatisch überall eintragen oder ändern wollen.


 

Funktion: Mengen prüfen zur Funktion

 

Überprüft alle Positionen im aktuellen Beleg auf Mindestmengen, Packungsgrößen und DB-Mindestwert.