Lieferschein

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Lieferschein

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Der Lieferschein dient zum Verbuchen der Lieferungen an den Kunden.(Lagerstand)

 

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Eine genaue Beschreibung der einzelnen Funktionen finden Sie in der Dialogbeschreibung Lieferschein

Informationen über Belege allgemein finden Sie im Thema Belege
Informationen über Positionen im Angebot finden Sie im Thema Positionen.

Siehe auch: Thema Angebot
Siehe auch: Thema Auftrag
Siehe auch: Thema Rechnung

Siehe auch: Thema Sammellieferschein

 

Neuen Lieferschein erzeugen

 

Variante 1: Aus Auftrag übernehmen

 

1. Wählen Sie einen Auftrag aus, aus dem Sie einen neuen Lieferschein erzeugen wollen

   Am einfachsten finden Sie den Auftrag im Dialog "Nichtgelieferte Aufträge". Sie können den Auftrag aber natürlich auch im Dialog "Auftrag" über die Suche aktivieren.

 

2. Rufen Sie die  Funktion Lieferschein erzeugen aus Auftrag auf
   Dadurch wird ein neuer Lieferschein erzeugt. Es werden aus dem aktuellen Auftrag die Kundendaten, Konditionen, Positionen und Preise übernommen.

   Sie können den Lieferschein danach manuell verändern. Bei Änderungen im Lieferschein wirkt sich das nicht auf den ursprünglichen Auftrag aus

 

Variante 2: Restlieferschein zu Auftrag

 
Siehe Funktion Restlieferschein erstellen Auftrag im Dialog Auftrag

 

Variante 3: Sammel-Restlieferschein zu Kunde

 
Siehe Funktion Sammel- Restlieferschein erstellen Kunde im Dialog Auftrag

 

Variante 4: Neu erzeugen ohne Auftrag

1. Einen neuen Datensatz können Sie mit dieser Funktion direkt mit dem Button Themen_images_neu    erzeugen

 

2. Kunde zuordnen: Im Feld „Kunde“ den Kunden auswählen (Suche direkt im Schnellsuchfeld, oder im Suchdialog mit dem Suchbutton)
    oder einen neuen Kunden anlegen (Rechte Maustaste => Neu  oder "F12")

 

3. Adressinformationen und Konditionen werden direkt aus dem Kunden übernommen. Sie können diese im Beleg überarbeiten.
   Diese Änderungen gelten dann nur für den aktuellen Beleg. Der Kundenstamm wird dadurch nicht verändert.

   Weitere Informationen dazu finden Sie auch im Thema Belege.

 

4. Positionen (Artikel) erfassen

   Erfassen Sie Artikel, Mengen und Preise auf der Seite "Positionen"
   Bei Auswahl eines Artikels werden Bezeichnung, Beschreibung und Preis aus dem Artikel übernommen.
   Sie können alle Eigenschaften im Beleg beliebig verändern.

 

   Informationen über Positionen und ihre möglichst einfache Erfassung finden Sie im Thema Positionen

 

5. Bei Bedarf auf der Seite „Texte“ gewünschte Kopf- und Fussexte eingeben

 

Drucken

 

1. Aktivieren Sie oben im Ribbon den Tab „Druck“.
2. Wählen Sie die gewünschte Druckart  (Druck, PDF, Vorschau)
3. Wählen Sie das gewünschte Formular.

images_druck_lieferschein

 

Lager auwählen

 

Sie können im Lieferschein auf der Seite "Stammdaten" im Feld "Lager Ausgang" das Lager auswählen, aus dem die Artikel ausgebucht werden sollen.

 

Zusätzlich können Sie in jeder Position ein abweichendes Lager nur für diese eine Position in der Spalte "Lager" hinterlegen.

 

 

"Lager Eingang" für Lagerumbuchung

Wenn Sie zusätzlich im Feld "Lager Eingang" ein Lager auswählen, dann werden die Positionen im Lager umgebucht vom "Lager Ausgang" zum "Lager Eingang".

 

 

images_lieferschein__lagerfelder

 

Kundenrückgabe (Lager Eingang)

 

Um eine Kundenrückgabe zu verbuchen, erfassen Sie die Positionen des Belegs mit negativer Menge.
Dadurch wird die Ware ins Lager eingebucht.

 

images_lieferschein_negativemenge

 

Verbuchen / Stornieren

 

Ausliefererung verbuchen images_button_buchen

Mit der Funktion Auslieferung verbuchen verbuchen Sie den aktuellen Lieferschein.

Die Positionen des Lieferscheins werden dabei aus dem Lager ausgebucht.
Offene Verkaufspositionen des dazugehörigen Auftrages werden gelöscht/vermindert.
Der Lieferschein ist danach für die Bearbeitung gesperrt.

 

Auslieferung stornieren images_button_stornieren

Die Funktion Auslieferung stornieren storniert das Verbuchen des aktuellen Lieferscheins.
Dabei werden
- Lagerstände im Lager wieder erhöht

- die Offenen Verkaufspositionen wieder erzeugt
Sie können den Lieferschein danach weiter bearbeiten und erneut verbuchen oder Sie können den Lieferschein danach löschen.

 

 

 

Überleitung zur nächsten Belegstufe

 

Funktion "Rechnung erzeugen aus Lieferschein"
Erzeugt aus dem aktuellen Lieferschein eine neue Rechnung.
Am schnellsten finden Sie aktuelle Lieferscheine im Dialog "Nichtverrechnete Lieferscheine". Dort sehen Sie alle Lieferscheine, aus denen noch keine Rechnung erzeugt wurde.

 

Übersichsdialoge

 

Lieferübersicht

Zeigt alle Lieferscheine aus einem frei wählbaren Zeitraum

 

Nichtgebuchte Lieferscheine

Zeigt alle Lieferscheine, die noch nicht verbucht wurden

 

Nichtverrechnete Lieferscheine

Zeigt alle verbuchten Lieferscheine zu denen noch keine Rechnung erzeugt wurde

 

images_uebersichten_lieferschein

 

 

 

 

 

 

Funktionen:

 

 

Funktion: Auslieferung stornierenzur Funktion

 

Verwenden Sie diese Funktion um den aktuellen Lieferschein zu stornieren.

 

Funktion: Auslieferung verbuchenzur Funktion

 

Verwenden Sie diese Funktion um die aktuelle Auslieferung zu verbuchen.

 

Funktion: Lieferschein erzeugen aus Auftragzur Funktion

 

Diese Funktion erzeugt einen Lieferschein aus dem aktuellen Auftrag. Alle Kundendaten, Konditionen, Positionen und Preise werden übernommen.

Änderungen im Lieferschein wirken sich nicht auf den ursprünglichen Auftrag aus.

 

Funktion: Restlieferschein erstellen Auftragzur Funktion

 

Diese Funktion erstellt einen neuen Lieferschein, mit allen offenen Positionen für den aktuellen Auftrag.

 

Es wird ein neuer Lieferschein für den Kunden des aktuellen Auftrags erzeugt.

Darin werden alle offenen Positionen für den aktuellen Auftrag eingetragen.

Verwenden Sie diese Funktion um  einen Restlieferschein zum aktuellen Auftrag zu erzeugen.