Themen > Mitarbeiter

Das Mitarbeitermodul dient zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter mit Stammdaten, Arbeitszeiterfassung, Ausbildung, Zielvereinbarungen, Provisionsabrechnungen, Qualitätsmanagement und vielem mehr.

Siehe auch: Thema Termin
Siehe auch: Thema Aufgaben

Siehe auch: Thema Ziele
Siehe auch: Thema Arbeitszeiterfassung

Siehe auch: Thema Projektzeiterfassung

Siehe auch: Thema Reisekosten

Siehe auch: Thema Provision

Siehe auch: Thema Urlaubsplan

Stammdaten

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Name, Titel, Vorname,Kürzel	Name, Titel, Vorname,Kürzel
Telefon	Telefon Firma, Telefon privat, Fax
Email	Email, Homepage
Adresse	Strasse, PLZ, Ort, Land
MA-Nummer	Mitarbeiternummer Notwendig für Arbeitszeiterfassung
SV-Nummer	Sozialversicherungsnummer
Gebutsdatum	Geburtsdatum

Kategorie	Freie Kategorien (z.B. Innendienst, Marketing,Produktion,)
Abteilung	Abteilungszuordnung
Position	z.B. „Leiter Marketig“
Tätigkeitsbeschreibung	Beschreibung der vom MA auszuführenden Tätigkeiten im Unternehmen
Eintrittsdatum	Eintritt ins Unternehmen
Austrittdatum	Austritt aus dem Unternehmen (ehemalige MA)

Persönliche Daten

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Geburtsname	Ursprünglicher Name, wenn der Name durch eine Eheschließung geändert wurde
Geboren am	Geburtsdatum
Geboren in	Ort/Land der Geburt
Geschlecht	männlich/weiblich
Glaubenbekenntnis
Staatsangehörigkeit
Familienstand	Familienstand / seit / Kinderanzahl
Kontonummer/BLZ/Bank	Kontoinformation

Ausbildung

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Führerschein	Führerscheingruppen z.B. „A,B“
Führerschein	seit Datum der Führerscheinprüfung
Ausbildung	Liste der Ausbildungen mit Zeitraum und Erfolg. z.B. Gymnasium, Universität,...
Tätigkeiten	Liste der Tätigkeiten in anderen Unternehmen mit Zeitraum, Lohninformation und Austrittsgrund
Sprachkenntnisse Kenntnisse	des MA in Fremdsprachen
Sonstige Kenntnisse	Sonstige Kenntnisse des MA, z.B. Schweißerschein, ...
Fortbildungen	Liste der Fortbildungen, die der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen besucht hat mit Erfolgsbemerkung.

Lohn / KORE

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Wochenstunden	Arbeitsstunden pro Woche
Urlaubsanspruch	Urlaubsanspruch pro Jahr in Tagen
Bruttolohn	Bruttolohn pro Monat
Stundensatz Brutto	Bruttolohn pro Stunde
Lohnnebenkosten%	Prozentsatz der Lohnnebenkosten (inkl. Urlaubsgeld ...)
Stunden-Vollkosten	Volle Kosten des Mitarbeiters pro Stunde für das Unternehmen
Verrechnungskosten pro h	Verrechnungssatz, der bei der Projektzeiterfassung für diesen Mitarbeiter verrechnet wird
Provisionsfaktor	Provisionsanteil für die Provisionsberechnung (siehe „Provisionen“)
Beitragsgruppe	Sozialversicherungsbeitragsgruppe
Krankenscheine	Liste der ausgegebenen Krankenscheine
Diäten	Liste der Reisekosten (Eingabe normalerweise in der Projektzeiterfassung) Siehe auch: Thema Reisekosten

Ereignisse

Ereignisse	Liste zur Erfassung von freidefinierten Mitarbeiterereignissen (z.B. Belobigung, Ermahnung, Lohnerhöhung, Beförderung,....) Erfasst werden Datum, Ereignistyp, Beschreibung, Bemerkung
Beurteilungen	Liste zur Erfassung von Beurteilungen durch den Vorgesetzten, durch Kollegen oder durch Kunden. Erfasst werden Datum, Kategorie, Beurteilung, Bemerkung
Ziele	Liste zur Erfassung und Kontrolle von Zielen (Management by Objectives) Siehe auch Thema Ziele
Prozeß-Ereignisse	Textfeld in dem Erledigung von Prozessschritten automatisch protokolliert wird.

Listen

Dokumente	Externe Dokumente (z.B. Verträge, Bilder, ....)
Ausstattung	Liste der dem Mitarbeiter übergebenen Objekte/Geräte z.B. Schlüssel, Fahrzeuge, Laptops, Handys, ... .
Fehler	Liste der vom Mitarbeiter verursachten Fehler (siehe Thema „Qualitätsmanagement“)
Kundenbefragung	Liste der Kundenbefragungen, die den Mitarbeiter betreffen. Provisionen Liste der dem Mitarbeiter zugeordneten
Provisionen	(siehe Thema „Provision“)

Zeiterfassung

Siehe auch: Thema Arbeitszeiterfassung

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Urlaubsstand (Tage)	Aktueller Stand der noch verfügbaren Urlaubstage
Krankenstand	Krankenstand gesamt / heuer Anzahl der Krankenstandstage des Mitarbeiters Wird durch die Erfassung von Abwesenheiten mit der Kategorie „Krankenstand“ automatisch erhöht
Schulungsstand	Schulungsstand gesamt / heuer Anzahl der Schulungstage des Mitarbeiters Wird durch die Erfassung von Abwesenheiten mit der Kategorie „Schulung“ automatisch erhöht
Zeitausgleichsstand	Aktueller Stand des Zeitausgleichs in Stunden. Positive Werte bedeuten ein Guthaben, negative Werte einen Rückstand. Wird durch die Arbeitszeiterfassung und die Erfassung von Abwesenheiten automatisch bis zum Vortag kalkuliert, wenn die Funktion „Statistiken Mitarbeiter aktualisieren“ aufgerufen wird.
Zeitausgleichsstand Vormonat	Letzter Zeitausgleichsstand am Monatsende. (Korrekter: Stand am Vortag der ersten Mitarbeiterkalkulation des Monats. D.h. die Funktion „Statistiken Mitarbeiter aktualisieren“ sollte jeweils am ersten Arbeitstag des Monats aufgerufen werden.)
Letzte Kalkulation	Datum des letzten Aufrufes der Funktion „Statistiken Mitarbeiter aktualisieren“
Arbeitszeitmodell	Standard-Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters (siehe „Arbeitszeiterfassung“)
Arbeitszeitmodelle	Zuordnung von Arbeitszeitmodellen zu Kalenderwochen, für flexible Gestaltung der Soll-Arbeitsziet (siehe „Arbeitszeiterfassung“)

Einstellbare Optionen

Feiertage/Urlaub als Stunden eintragen:

Ist diese Option aktiviert, werden Feiertage bzw. Urlaubstage als vollwertige Arbeitstage gewertet. D.h. bei einer Soll-Zeit von 08:00 h werden auch 08:00 h eingetragen. Dies verhindert, dass ein Mitarbeiter eine negative Zeiterfassung bekommt.

Projektzeiten für Statistik:

Ist diese Option aktiviert, werden für die Statistiken nicht die Aufzeichnungen der Arbeitszeiterfassung (Kommt Arbeit, Geht Arbeit, usw…) verwendet, sondern die Aufzeichnungen der Projektzeiterfassungen.

Urlaubsanspruch Kalenderjahr:

Ist diese Option aktiviert, werden dem Mitarbeiter Urlaubstage dann gutgeschrieben, wenn die Funktion „Statistiken Mitarbeiter aktualisieren“ ausgeführt wird und die Berechnung über den 1.1 durchgeführt wird (Letzte Aktualisierung -> 31.12.2012, Endzeitpunkt der Berechnung -> 31.01.2013).

Ist die Option deaktiviert, werden dem Mitarbeiter die Urlaubstage an seinem Eintrittsdatum gutgeschrieben. (Eintrittsdatum: 16.04.2012, Letzte Aktualisierung -> 31.03.2013, Endzeitpunkt der Berechnung -> 30.04.2013)

Arbeitszeitstatistk

Für die Berechnung der Mitarbeiterstatistik, hinterlegen Sie bitte dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell (siehe „Arbeitszeiterfassung“).

Um die gewünschte Funktion sicherzustellen, überprüfen Sie bitte auch die einstellbaren Optionen.

Sollten Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen und dieser ein Restguthaben an Urlaub oder Zeitausgleich haben, wählen Sie die Funktion „Zeitausgleich und Urlaub manuell setzen“ aus.

Um die Statistik im Mitarbeiter aktuell zu halten, die Funktion „Statistiken Mitarbeiter aktualisieren“ ausführen. Sollten Sie erst nachträglich eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter eintragen, können sie dieselbe Funktion nochmals ausführen. Der Mitarbeiter wird dadurch zurückgesetzt und mit den neuen Abwesenheiten neu berechnet.

Zur Kontrolle der Arbeitszeit des Mitarbeiters, können Sie die Funktion Monats-Arbeitszeitenstatistik anzeigen ausführen.