Sie können Umsatzprovisionen sowohl internen Mitarbeitern als auch externen Vermittlern zuordnen und abrechnen.
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Formel für die Provision:
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Provision = Basis * Artikelfaktor * Vertreterfaktor
Beispiel:
Artikel Nettopreis = 100 €, Artikelfaktor = 50 %, Vertreterfaktor = 30 %
Provision = 100 € * 0,5 * 0,15 = 15 €
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Voraussetzung
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In den Optionen muss ein Artikel für die Provisionsauszahlungen definiert sein.
„Schraubenschlüssel“ > Einstellungen > Optionen
Reiter „Sonstiges“
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Festlegen des Provisionssatzes pro Artikel
(Dialog „Artikel - Stamm 2“)
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Ordnen Sie jedem Artikel eine Provisionsstufe zu
Die Provisionsstufe bestimmt:
- welcher Betrag als Provisionsbasis für die Berechnung herangezogen wird. (Bruttopreis, Nettopreis, DB1, DB2)
- welcher Anteil dieses Betrages als Provision ausbezahlt werden soll. (Provisionssatz)
So erhalten unterschiedliche Artikel unterschiedliche Provisionen.
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Festlegen des Provisionssatzes Mitarbeiter/Vermittler
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Den Vermittlern und Mitarbeitern kann dann ein weiterer Faktor zugeordnet werden, mit dem dieser Provisionswert multipliziert werden soll.
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- Vermittler, Seite „Konditionen“, Provisionssatz
- Mitarbeiter, Seite „Lohn“, Provision
So erhalten unterschiedliche Vermittler unterschiedliche Provisionen
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Eingabe von Vermittler bzw. Provisionsmitarbeiter
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Externe Vermittler geben Sie im Beleg auf der Seite „Statistik“ im Feld Vermittler ein.
Der Mitarbeiter für die interne Provision steht im Beleg auf der Seite „Stammdaten“ im Feld „Bearbeiter“.
Der Mitarbeiter muss dabei im Auftrag hinterlegt werden, der in der Rechnung hinterlegte Mitarbeiter bekommt keine Provision. (Rechnungslegung durch zentrale Stelle ohne Einfluss auf die Provisionsberechnung)
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Buchen der Provision
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Die Provisionsdatensätze werden erzeugt, sobald Sie die Rechnung verbuchen.
Bevor man die Rechung verbucht kann man im Reiter Statistik die Höhe der Provision sehen.
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Provision in Kasse
(Dialog „Kasse (POS)“)
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In den Kassenoptionen kann man die Provisionsberechnung in der Kasse aktivieren.
Die berechnete Provision ist für den Vermittler, den man in der Kasse einträgt.
Für die interne Provision wird der Benutzer der Kasse verwendet.
Wenn man den Kassenbeleg bucht, werden im erstellten Beleg die Provisionen eingetragen.
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Einzelstatistik Vermittler / Mitarbeiter
Wählen Sie den Vermittler bzw. Mitarbeiter aus, dessen Provisionen Sie ansehen möchten.
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Provisionsliste1:
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Auf der Seite Statistik sehen Sie im Feld „Provisionen“ eine Liste aller Provisionen, des aktuellen Vermittlers/Mitarbeiters.
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Provisionsliste2:
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In den Funktionen zeigt die Funktion „Provisionsliste“ eine Liste aller für Provisionen zugrundeliegenden Rechnungsdatensätze für einen ausgewählten Zeitraum mit Zusatzinformationen wie Nettosumme und Deckungsbeitrag.
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Provisionsstatistik:
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Über den Button „Berichte“ im Datensatz können Sie den Bericht „Provisionen“ aufrufen, der die Gesamtsumme der Provisionen pro Monat anzeigt
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Gesamtstatistik alle Vermittler und Mitarbeiter:
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Rufen Sie entweder im Dialog „Verkäufer“ oder im Dialog „Mitarbeiter“ die Funktion „Provision - Gesamtstatistik “ auf.
Nach Eingabe des Zeitraumes erhalten Sie für jeden Vermittler/Mitarbeiter die entsprechende Gesamtprovision angezeigt.
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