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In der Aufgabenverwaltung verwalten Sie eigene Aufgaben und Aufgaben anderer Mitarbeiter (Delegation)

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Kapitel zum Thema:

1. Daten

2. Der Aufgabendialog

3. Aufgaben neu anlegen

4. Aufgaben bearbeiten

5. Aufgabe erledigt

6. Aufgaben delegieren an andere Mitarbeiter

Siehe auch: Thema Termin

Siehe auch: Thema Ziele

Daten

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Datum	Datum, an dem sie Aufgabe erledigt werden soll
Bearbeiter Erledigung	Bearbeiter, der die Aufgabe erledigen soll Standardmäßig werden Sie selbst eingetragen. Tragen Sie einen anderen Mitarbeiter ein, um für diesen eine Aufgabe zu erzeugen. Dieser Mitarbeiter sieht diese Aufgabe dann in seinem Aufgabendialog.
Kategorie	Kategorie der Aufgabe Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Kategorien anlegen Sie können neue Kategorien erfassen, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Textfeld klicken und im Kontext-Menü den Eintrag "Neu" wählen
Priorität	Priorität der Aufgabe Wird in der Aufgabenliste angezeigt
Kunde Ansprechpartner	Zuordnung von Kunde und Ansprechpartner
Erzeugt von	Mitarbeiter, der die Aufgabe erzeugt hat
Titel	Titel der Aufgabe Wird in der Aufgabenliste angezeigt
Beschreibung	Beschreibung der Aufgabe Wird in der Aufgabenliste angezeigt
Erledigungsbemerkung	Bemerkung zur Erledigung der Aufgabe für das Archiv
Teil-Aufgaben	Erfassen Sie hier zusätzliche Unteraufgaben zur aktuellen Aufgabe
Erledigt Status	Status: Status der Erledigung in Prozent (manuell eingetragen) Erledigt: Wird durch die Funktion "Aufgabe erledigt" gesetzt Erledigte Aufgaben werden im Aufgabendialog nur angezeigt, wenn Sie die Markierung "Nur unerledigte Aufgaben" entfernen

Der Aufgabendialog

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Im Aufgabendialog sehen Sie auf der Seite "Aufgaben" Ihre aktuellen Aufgaben.

Sie können mit den folgenden Dialog-Elementen die Anzeige der Aufgaben beeinflussen:

	Wählen Sie entweder in den Datums-Feldern manuell einen Zeitraum aus, oder navigieren Sie mit den Pfeiltasten zur Vorgänger- oder Nachfolgeperiode
	Setzen Sie den Zeitraum mit einem Klick je nach Button auf Heute, Morgen, Diese Woche (MO-SO) oder Nächste Woche (MO-SO)
	Schränken Sie die angezeigten Aufgaben auf eine Kategorie ein.
	Schränken Sie die angezeigten Aufgaben auf Erledigung und Datum ein.
	Neue Aufgabe erzeugen Markierte Aufgabe bearbeiten Markierte Aufgabe löschen

Anzeige im Terminplan:

Unerledigte Aufgaben mit Datum werden auch im Terminplan am Tag der Fälligkeit mit angezeigt.
(In den Ansichten "Tag" und "Woche")

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Aufgaben neu anlegen

Im Aufgabendialog:

Klicken Sie den Button Neue Aufgabe erzeugen

Im Terminplan:

Ein Doppelklick im dunklen Feld oben im Terminplan erzeugt eine neue Aufgabe für diesen Tag

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In Datensätzen mit Aufgabenliste

In einigen Datensätzen finden Sie eine Aufgabenliste um dem aktuellen Datensatz Aufgaben zu hinterlegen.
Solche Listen finden Sie zum Beispiel in den Dialogen:
+ Termin
+ Ziel

+ Auftrag
+ Werbemaßnahme
+ Fehler

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Klicken Sie auf den Button "Neu" um eine neue Aufgabe anzulegen

Aufgaben bearbeiten

Sie können Aufgaben

1. Im Aufgabendialog direkt in der Liste bearbeiten

2. im Aufgabendialog rechts neben der Liste mit dem Button Markierte Aufgabe bearbeiten den Bearbeitungsdialog öffnen.

3. In Datensätzen mit Aufgabenliste in der Liste die gewünschte Aufgabe markieren und mit ENTER oder dem Button "Bearbeiten" den Bearbeitungsdialog öffne

Aufgabe erledigt

Um eine Aufgabe auf erledigt zu setzen haben Sie 2 Möglichkeiten:

1. Direkt in der Aufgabenliste

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Markieren Sie die Checkbox "Erledigt" direkt in der Liste.
Die Aufgabe wird dadurch automatisch auf erledigt gesetzt.

2. Im Aufgaben-Datensatz

Verwenden Sie die Funktion "Aufgabe erledigt"

Aufgaben delegieren an andere Mitarbeiter

Wenn Sie in der Aufgabe im Feld "Bearbeiter Erledigung" einen anderen Mitarbeiter eintragen, dann sieht dieser Mitarbeiter diese Aufgabe in seinem Aufgabendialog.

Sie sehen diese Aufgaben in Ihrem Aufgabendialog im Feld "Delegierte Aufgaben"

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