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Bezeichnung
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Bezeichnung des Artikels
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Artikelnummer
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Artikelnummer (Verwaltung nicht notwendig)
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EAN-Code
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Europäischer Artikelnummer-Code (Strichcode auf Waren)
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Artikelgruppe
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Zur Einteilung Ihrer Leistungen in unterschiedliche Gruppen.
Artikelgruppen können hierarchisch organisiert werden. Dient in erster Linie dazu, statistische Auswertungen über Artikelgruppen zu erstellen.
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Lagertyp
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Handelsartikel
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Normale Lagerbuchung, normale Bestellung
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Dienstleistung
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Keine Lagerbuchung, keine Bestellung
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Produktionsartikel
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Erzeugung von Produktionsaufträgen bei "Auftragsbezogener Bestellung"
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Einheit
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z.B. Stück, Meter, … zur Ausgabe in Formularen
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Steuersatz
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Umsatzsteuersatz
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Preis Netto; Preis Brutto
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Standardpreis Netto / Brutto
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Beschreibung
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Mehrzeilige, formatierbare Beschreibung des Artikels (wird in Belegen standardmäßig mit gedruckt)
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Eigenschaft1-4
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Freie Auswahl-Felder zur einfachen Anpassung der Artikelfelder. Die Bezeichnung und die möglichen Inhalte dieser Felder können Sie von der aktuellen Artikelgruppe abhängig machen. D.h. Wenn Sie bei einem Artikel die Artikelgruppe ändern, ändern sich die Bezeichnungen der Felder und die möglichen Eigenschaften, die ausgewählt werden können.
Bezeichnung: Die Bezeichnungen der Felder geben Sie in der Artikelgruppe im Feld "Bezeichnungen Link-Eigenschaften" ein, in der ersten Zeile für Eigenschaft1, in der zweiten Zeile für Eigenschaft2, usw. Um die Felder nicht anzuzeigen, geben Sie in der Artikelgruppe keine Bezeichnungen ein.
Inhalte: Die auswählbaren Eigenschaften erfassen Sie, indem Sie zuerst die Artikelgruppe auswählen, und dann im Eigenschaftsfeld einen neuen Eintrag erzeugen (F12). Dieser neue Eintrag wird automatisch der aktuellen Artikelgruppe zugeordnet
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Text 1-4
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Freie Text-Felder zur einfachen Anpassung der Artikelfelder. Die Bezeichnung dieser Felder können Sie von der aktuellen Artikelgruppe abhängig machen.
Die Bezeichnungen der Felder geben Sie in der Artikelgruppe im Feld "Bezeichnungen Text-Eigenschaften" ein, in der ersten Zeile für Text1, in der zweiten Zeile für Text2, usw. Um die Felder nicht anzuzeigen, geben Sie in der Artikelgruppe keine Bezeichnungen ein
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EAN-Code
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Code des Artikels für Scannererfassung. Können entweder vom Lieferanten vorgegeben sein oder selbst errechnet werden.
Siehe Thema: Barcode
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Seriennummernartikel
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Markiert den Artikel zur Seriennummernverwaltung
Siehe Thema: Charge / Seriennummer
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Chargenartikel
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Markiert den Artikel zur Chargenverwaltung
Siehe Thema: Charge / Seriennummer
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Preiseinheit
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Verkaufs- und Einkaufspreis werden in den Belegen durch diesen Wert dividiert um den Gesamtpreis zu erhalten.
Dient zur genauen Erfassung von kleinen Preisen, z.B. als Preis pro 1000 Stück
Beispiel: Preis Netto = 10 Euro, Preiseinheit = 100. Eingabe von Menge 10 in Beleg: Gesamtpreis = (10 Euro / 100) * 10 = 1 Euro
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Zusatzinformationen
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Tabelle mit beliebigen Zusatzinformationen zum Artikel.
Um Zusatzinformationen zu einem Artikel hinzu zufügen bzw. zu löschen rufen Sie die Funktion Zusatzeigenschaften verwalten im Funktionsverzeichnis "Wartung" auf. Ebenso können Sie die Zusatzeigenschaften durch die Menü-Symbole verwalten.
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Provisionsstufe
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Provisionsstufe zur Provisionsabrechnung
Siehe Thema: Provision
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Mindest DB
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Minimaler Deckungsbeitrag in Prozent, der in Aufträgen erreicht werden soll. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung beim Speichern des Belegs.
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Lagerstand
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Lagerstand im "Lager 1"
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Mindestbestand
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Mindestbestand im "Lager 1"
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Lagerort
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Lagerort im "Lager 1"
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Verpackung
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Verpackung des Artikels, für Gewichtsberechnung (Versand) und ARA-Abrechnung.
Siehe Themen:
Versand
ARA
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Gewicht Verpackung
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Gewicht der Verpackung für Gewichtsberechnung. (Versand)
Siehe Thema: Versand
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Verkaufstyp
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Verkauf
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Standardtyp für Verkaufsartikel
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Gesperrt
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Gesperrter Artikel
Bei der Auswahl eines gesperrten Artikels in einem Beleg werden Sie gewarnt.
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Material
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Material für Produktion
Kann in Verkaufsbelegen nicht ausgewählt werden
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Miete
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Mietartikel werden im Beleg mit der Mietdauer multipliziert um den Preis zu erhalten.
Virtuelle Lagerzahlen (vorbestellte Menge, nachbestellte Menge) werden bei Belegverbuchung nicht verändert.
Mietverfügbarkeit kann überprüft werden.
(nur im Modul "Vermietung")
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Mindestmenge VK
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Mindestmenge in Belegen. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung beim Speichern des Belegs.
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Packungsgröße
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Packungsgröße des Artikels im Verkauf
Beim Speichern von Belegen erfolgt eine Warnung, wenn die Positionsmenge nicht ein ganzzahliges Vielfaches der Packungsgröße ausmacht.
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Gewicht kg
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Gewicht des Artikels ohne Verpackung. Dient zur Gewichtsberechnung (Versand) und zur Intrastat-Meldung
Siehe Themen:
Versand
Intrastat
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Volumen ccm
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Volumen des Artikels in Kubikzentimetern. Wird durch Eingabe von Länge/Breite/Höhe automatisch errechnet.
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Länge cm
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Länge des Artikels.
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Breite cm
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Breite des Artikels.
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Höhe cm
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Höhe des Artikels.
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Haltbarkeit Tage
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Haltbarkeit des Artikels in Tagen.
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Lieferzeit Tage
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Lieferzeit des Artikels in Tagen.
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Ursprungsland
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Ursprungsland für Intrastat – Auswertung.
Siehe Thema: Intrastat
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Zolltarifnummer
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Zolltarifnummer des Artikels für Intrastat – Auswertung.
Siehe Thema: Intrastat
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Alternativartikel
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Alternativer Artikel, falls gewählter Artikel nicht vorhanden, oder als Verkaufstyp "gesperrt" hat. Wird bei Auswahl von gesperrten Artikeln vorgeschlagen.
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Kundenzuordnung
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Zuordnung des Artikels zu einem Kunden. Dieser Artikel wird praktisch für einen speziellen Kunden produziert.
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Min.Halt.Ein (Tage)
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Mindesthaltbarkeit von Chargen bei Anlieferung des Artikels. Warnung erfolgt bei Unterschreitung.
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Min.Halt.Aus (Tage)
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Mindesthaltbarkeit von Chargen bei Auslieferung des Artikels. Warnung erfolgt bei Unterschreitung.
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Kapazität
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Verfügbare Anzahl des Artikels bei Mietartikeln, dient zur Überprüfung der Verfügbarkeit
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Anzahl/Palette
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Menge des Artikels, die auf einer Palette Platz hat. Notwendig für Palettenlager und Speditionspreisberechnung.
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POS Preistyp
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Preistyp im POS-Dialog (Kasse)
0 ... Normalpreis (Standard)
1 ... Preis in POS ist 0
2 ... Preisabfrage, Benutzereingabe
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POS Warntext
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Text wird im POS-Dialog (Kasse) bei Auswahl angezeigt
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Hauptartikel
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Hauptartikel, zu dem Subartikel gehört
Siehe Thema: Subartikel
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Farbe
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Farbe des Artikels
Siehe Thema: Subartikel
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Größe
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Größe des Artikels
Siehe Thema: Subartikel
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Größenraster
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Raster, der die möglichen Größen vorgibt
Siehe Thema: Subartikel
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Farbraster
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Raster, der die möglichen Farben vorgibt
Siehe Thema: Subartikel
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Preise Verkauf
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Listet alle Preislisten und dessen Preiskonditionen auf. Die Verwaltung kann durch Menü-Symbole an der Seite der Liste durchgeführt werden.
Siehe Thema: Verkaufspreise
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Ergänzungsartikel
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Es kann eine Liste an Zusatzartikeln erstellt werden.
Bei der Auswahl des Artikels in einem Beleg, werden beim Speichern des Belegs, die Ergänzungsartikel vorgeschlagen. In den Belegen können Funktionen zur Verwaltung der Ergänzungsartikel aufgerufen werden (Verzeichnis Positionen).
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Varianten
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Varianten sind Abwandlungen von Artikeln, die sich in Bezeichnung, Beschreibung und Preis vom Originalartikel unterscheiden.
Siehe Thema: Varianten
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Kundenpreise
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Liste an Preiskondtionen für angegebene Kunden.
Es können Einträge von zeitlich begrenzten Preisangeboten, Mengenrabatten und Rabatten im Allgemeinen gemacht werden.
Die eingetragenen Preiskonditionen für einen bestimmten Kunden finden Sie ebenso in der Liste "Artikelpreise" im Kundendialog unter Registerkarte "Konditionen".
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Bestellmenge
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Mindestmenge, die bei der automatischen Bestellungserzeugung von diesem Artikel bestellt werden soll. Wenn die Fehlmenge höher ist als die Bestellmenge wird die Fehlmenge bestellt, sonst die Bestellmenge.
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Lieferantenauswahl
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Zahl, die angibt, welcher Lieferant bei der automatischen Erstellung von Bestellungen genommen werden soll, wenn mehrere Lieferanten verfügbar sind.
| • | 0 = laut Optionseinstellung (siehe Thema: Optionen) |
| • | 1 = Standardlieferant (erster Lieferant in Liste) |
| • | 2 = Billigster Lieferant |
| • | 3 = Schnellster Lieferant |
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Packungsgröße EK
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Packungsgröße beim Lieferanten, zur Anpassung zwischen interner Artikelmenge und Lieferantenartikelmenge.
Bei der automatischen Erstellung von Bestellungen wird die Fehlmenge durch diese Packungsgröße dividiert, damit beim Lieferanten nicht zuviel bestellt wird.
Bei der Verbuchung der Lieferantenanlieferung wird die Liefermenge mit der Packungsgröße multipliziert, um die interne Artikelmenge zu erhalten.
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Standardlieferant
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Der Standardlieferant wird bei der automatischen Erstellung von Bestellung gewählt, falls in "Lieferantenauswahl" (siehe oben) der Standardlieferant aktiviert ist. Entweder durch Optionseinstellungen oder durch die Zahl 3.
Siehe Funktion: Lagerbestellung
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Auftragsbezogene Bestellung
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Artikel, die automatisch bestellt werden sollen, wenn ein Auftrag verbucht wird, erhalten die Markierung "Auftragsbezogene Bestellung". Beim Verbuchen des Auftrages werden dann automatisch Lieferantenbestellungen generiert.
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Kommissionsartikel Einkauf
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Markiert den Artikel als Kommissionsartikel beim Standardlieferanten. D.h. es kann monatliche eine Verbrauchsauswertung des Artikels erstellt werden um diese Menge dem Lieferanten zur Verrechnung zu melden.
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EK Menge nicht umrechnen
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Wenn diese Feld aktiviert ist, werden die angelieferten Menge aus dem Einkauf nicht umgerechnet. Wenn das Feld deaktiviert ist, werden die angelieferten Mengen mit der "Packungsgröße EK" multipliziert.
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Preise Einkauf
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Eine Liste an Preiskonditionen von Lieferanten.
Hier werden Preisangebote von unterschiedlichen Lieferanten für den aktuellen Artikel angezeigt. Die Verwaltung kann durch die Menü-Symbol, seitlich der Liste, geregelt werden.
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ARA-Material
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Material aus dem der Artikel besteht für die ARA-Abrechnung
siehe Thema: ARA
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ARA-Materialliste
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Liste von Materialien mit Gewichten, aus denen der Artikel besteht für die ARA-Abrechnung
siehe Thema: ARA
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ARA-Gesamt
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ARA-Gebühr gesamt für den Artikel
siehe Thema: ARA
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Stückliste
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Selbstdefinierbare Stückliste für die Produktion des Artikels.
Es können andere Artikel, Tätigkeiten oder Ressourcen definitert werden. Ebenso können Zeit und die einzelenen Kosten für diese Stückliste festgelegt werden.
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Arbeitszeit
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Zeigt die vordefinierte Arbeitszeit aus der Stückliste für diesen Artikel an.
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Stückliste Liste
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Liste an Materialien die für die Produktion des Artikels benötigt werden.
Es können andere Artikel, Tätigkeiten oder Ressourcen definitert werden. Ebenso können Zeit und die einzelenen Kosten für diese Stückliste festgelegt werden.
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Setliste
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Liste von Einzelartikeln, aus denen der Artikel besteht.
Für Handelsartikel werden diese Set-Bestandteile bei Lieferscheinen aus dem Lager ausgebucht (der Hauptartikel wird dann nicht gebucht). Produktionsartikel erhalten dieses Set als Materialliste im Produktionsauftrag, wenn keine Stückliste hinterlegt ist.
siehe Thema: Setliste
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Kalk. EK-Preis / Stk
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Kalkulatorischer Einkaufspreis pro Stück = Lieferantenpreis.
Wird automatisch vom Standardlieferanten übernommen
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Bezugskosten
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Bezugskosten sind die Kosten, die beim Bezug von Waren anfallen. Dazu zählen Transportkosten, Auslagen, Zölle oder Transportversicherung.
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Kosten Material
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Materialkosten, wird automatisch aus der Summe von Stückliste, Setliste und Verpackung übernommen
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Einstandspreis
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Summe von "Kalk.EK-Preis", "Bezugskosten" und "Kosten Material". Der Einstandspreis ist die Berechnungsbasis für Deckungsbeitrag 1.
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Kosten Arbeit
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Arbeitskosten aus Stückliste
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Kosten Ressourcen
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Ressourcenkosten aus Stückliste
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Sonstige Kosten
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Sonstige Kosten
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Gemeinkostenanteil
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Gemeinkostenanteil in Prozent
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Gesamtkosten/Stk
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Summe von "Einstandspreis", "Kosten Arbeit", "Kosten Ressourcen" und "Sonstige Kosten", multipliziert mit dem Gemeinkostenanteil. Ist Berechnungsbasis für Deckungsbeitrag 2 (mit Rüstkosten)
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Rüstkosten/Auftrag
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Rüstkosten pro Produktionsschritt, wird einmal pro Auftragsposition gerechnet, unabhängig von der Stückzahl und wird in Deckungsbeitrag 2 berücksichtigt.
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Budget
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Für jeden Artikel können Jahres Budgets vordefiniert werden. Diese werden dann mit dem aktuellen Umsatz verglichen und in Statistiken angezeigt.
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Bestandskonto
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Wird für die Doppelte Buchhaltung benötigt. Die eingetragenen Werte können für externe Buchhaltungssysteme exportiert.
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Erlöskonto Inland, EU und Drittland
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Diese Felder werden ebenso für die Doppelte Buchhaltung benötigt. Die eingetragenen Werte können für externe Buchhaltungssysteme exportiert werden.
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Einkaufskonto Inland, EU und Drittland
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Diese Felder werden ebenso für die Doppelte Buchhaltung benötigt. Die eingetragenen Werte können für externe Buchhaltungssysteme exportiert werden.
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Kostenstelle
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Dieses Feld wird ebenso für die Doppelte Buchhaltung benötigt. Der eingetragene Wert kann für externe Buchhaltungssysteme exportiert werden.
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Kostenart
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Dieses Feld wird ebenso für die Doppelte Buchhaltung benötigt. Der eingetragene Wert kann für externe Buchhaltungssysteme exportiert werden.
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Bilder
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Eine Tabelle mit Bildern die zum Artikel hinterlegt werden können (Fotos, Screenshots, usw.). Die Menü-Symbolleiste zum Importieren, Verknüpfen, Bearbeiten etc. von Grafiken befindet sich auf der linken Seite des Vorschaufensters.
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Dokumente
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Eine Tabelle an Dokumenten die dem Artikel hinterlegt werden können (z.B.: Bedienungsanleitung, Präsentationen usw.). Die Dokumente können mit Hilfe der Menü-Symbolleite importiert, verknüpft und bearbeitet werden.
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Fehler
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Fehlerliste, sowohl zum Erfassen von Fehlern, die den aktuellen Artikel betreffen, als auch als Überblicksliste über bisherige Fehler.
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Bearbeitung gesperrt
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Wenn dieses Feld aktiv ist, kann der Datensatz nicht weiter bearbeitet bzw. verändert werden. Sperre kann durch Funktionen gesetzt bzw. wiederhergestellt werden.
Siehe Thema: Bearbeitung sperren
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Aktiv
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Zeigt an ob der aktuelle Datensatz aktiv oder inaktiv ist. Wenn der Datensatz inaktiv ist, ist er für den Benutzer nicht sichtbar bleibt jedoch in alten Belegen noch erhalten.
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Erzeugt am
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Dieses Feld zeigt das Erzeugungsdatum des Datensatzes mit Uhrzeit an.
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Geändert am
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Dieses Feld gibt das genau Datum mit Uhrzeit von der letzten Änderung des Datensatzes an.
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Mandant
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Dient dazu jeden Artikel einen bestimmten Mandanten zu zuordnen.
Siehe Thema: Mandant
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Farbe
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Es kann eine bestimmte Farbe dem Artikel zugewiesen werden.
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Filiale
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Ein Artikel kann einer bestimmten Filiale zugeordnet werden.
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Gutscheinartikel
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