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Zu den Optionen gelangen Sie über den Startbildschirm: rechts oben in der Fensterleiste wählen sie den Button mit dem Schraubenschlüssel Images_Optionen_Schraub

Danach erscheint ein Zusatzfenster; dort wählen Sie den Punkt Einstellungen und danach Optionen aus.

 

Es öffnet sich folgender Dialog:

 

Images_Optionen_Main

 

 

Achtung! Wir empfehlen den Kunden, keine selbständige Änderungen in den Optionen vorzunehmen, da durch unbewusste Änderungen Fehler entstehen können. Wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder Future Factory Berater.


Werbung

 

Images_Optionen_Werbung

 

 

Neukundenprovision Kundenwerbung

Provisionsbetrag, der einem Kunden für die Werbung eines Neukunden gutgeschrieben werden soll.

Wird ein neuer Kunde angelegt und in der Stammdaten ein Vermittler eingetragen kommt die Abfrage, ob der eingetragene Betrag dem ausgewählten Kunden als Vermittlungsprovision zugeordnet werden sollte. Die Vermittlunsprovision wird dem Vermittler zugeordnet und der Betrag ist in seinem Kundenstamm unter Werbung: Provision gesamt und Provision offen zu sehen.

 

Nachfragefrist Angebote (Tage)

Frist in Tagen, nach der ein Angebot im Dialog "Nachfragen am" erscheinen soll.
Diese Frist wird bei Neuanlage eines Angebotes für das Datum im Feld "Nachfragen am" verwendet.

 

Gültigkeit Angebot (Tage)

Frist in Tagen, wie lange ein neues Angebot gültig sein soll.
Diese Frist wird bei Neuanlage eines Angebotes für das Datum im Feld "Gültig bis" verwendet.


Aufträge

 

 

Images_Optionen_Auftrag

Lieferzeit in Tagen

Anzahl der Tage, die bei Erstellung eines Auftrages zum aktuellen Datum dazugezählt werden soll, um das Lieferdatum zu erhalten. (Liefervorschlag, kann natürlich überschrieben werden.)

 

Mindestbestellwert

Mindestbestellwert für Aufträge. Wenn der Netto-Bestellwert eines Auftrages beim Verbuchen unter dieser Grenze liegt, wird der Benutzer gewarnt und gefragt, ob der das Verbuchen fortsetzen will.

Mahnung Verrechnungsartikel


Mahngebührverrechnung im neuen Beleg

Diese Option soll aktiviert werden, wenn Sie Soll-Besteuert sind. Dadurch wird für die Mahngebühr eine neue Rechnung erzeugt

Mahnzinsen

In dieses Feld trages Sie den Prozentsatz für die Mahnzinsen ein

Mahnungszinsen ab Mahnstufe


Brutto - Kalkulation


Belegüberführung - DB nicht neu berechnen


Ersten Lieferanten auswählen

Billigsten Lieferanten

 

Schnellsten Lieferanten

Bestimmt, welcher Lieferant bei der automatischen Erstellung von Bestellungen genommen werden soll, wenn mehrere Lieferanten möglich sind.

 

Setlisten in Lieferungen aufspalten

Schalter, der angibt ob Artikel-Setlisten bei der Erstellung eines Lieferscheines aus einem Auftrag in Einzelartikel aufgespaltet werden, oder ob der Hauptartikel übernommen werden soll

Dienstleistungen in Lieferscheine übernehmen

Schalter, der angibt ob Dienstleistungen bei der Erstellung eines Lieferscheines aus einem Auftrag in den Lieferschein übernommen werden sollen.

 

Kopftext3 in Folgebeleg übernehmen


Fußtext3 in Folgebeleg übernehmen


Firmenname in abw. Lieferadresse übernehmen


Mehrere Aufgaben pro Datensatz verbieten


Textpositionen bei Überleitung NICHT löschen


Keine Offenen Positionen für Dienstleistungen (VK+EK)


Offene Positionen nur zu Aufträgen/Bestellungen verändern


Rechnung bei Überführung von Lieferschein zu Rechnung im Auftrag nicht eintragen


Lieferscheinverrechnung - Preise aus Auftrag


Belegswährung für Kalkulation verwenden


Lagerauswahl in Position bei Artikeleingabe


Auftrag - Teilrechnung


Lieferschein Massenbuchen - negative Buchung zulassen


Supportzeit starten bei OnNew-Event

.

 

Supportzeit starten bei Änderung des Feldtyps

 

 

Supportzeit starten bei Kundenauswahl

.

 

Support Verrechnungsartikel

 

 

Supoport Verrechnungsartikel in Minuten


Support Takttoleranz in Minuten



Mitarbeiter

 

 

Images_Optionen_Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung

Parameterliste zur Einstellung der Arbeitszeiterfassung. Für die Bedeutung der Einzelparameter siehe unter „Arbeitszeiterfassung“

 

Projektzeiterfassung

Parameterliste zur Einstellung der Projektzeiterfassung. Für die Bedeutung der Einzelparameter siehe unter „Projektzeiterfassung“

 

Aufgaben


Frequenz Zielgespräch (Tage)

Frequenz in Tagen für Zielgespräche mit Mitarbeitern. Aufgaben im Prozessschritt „Zielgespräch Mitarbeiter“ werden in diesem Rhythmus wiederholt.

 

Urlaub als Stunden eintragen


Urlaubsanspruch Kalenderjahr


Urlaub als Stunden abrechnen


Überstunden auszahlen


Zeitausgleich durch Faktor


Projektzeiten Ressourcen mitscannen


Projektzeiten parallele Erfassung möglich


Projektzeiten für Statistik


Feiertag als Stunden eintragen


Überstunden Faktor


Optionen aus Mandanten auslesen



Artikel

 

 

Images_Optionen_Artikel

Kundenpreise überschreiben Artikelpreise

Schalter, der angibt, ob Kundenpreise Artikelpreise immer überschreiben oder ob nur niedrigere Kundenpreise übernommen werden.

 

Kundenrabatt in Positionen ausweisen


DB - % Fixsatz


DB Berechnung FIFO


DB Berechnung Aufschlag


DB Berechnung Lagerwert


Artikel in allen Lagern anlegen

Schalter der angibt, ob neue Artikel automatisch in allen Lagern, oder nur im Hauptlager angelegt werden sollen.

Lagerumbuchung Eingang mit Verkaufspreis bewerten


Lieferschein erzeugen Alle Lager


Lagerstand Alle Lager


Artikel Gewichtsfaktor

Divisor, durch den das im Artikelstamm eingegebene Gewicht dividiert werden soll, um das Gewicht in Kilo zu erhalten. Wichtig für korrekte ARA-Berechnung und Speditionspreisberechnung.

z.B.: 1000 Wenn Sie das Artikelgewicht in Gramm eingeben.

Stundensatz


Preisimportabweichung (h)


Produktionsartikel im Einkauf bestellbar


Strenge Lagerprüfung


Differenzbesteuerung


EAN Firmencode

7-stelliger Firmencode, um eigenen Artikeln, oder Artikeln ohne EAN-Code automatisch einen 13-stelligen EAN-Code zuweisen zu können.

 

Der 7 stellige Firmencode besteht aus 2 Stellen Länderkennzeichen (z.B. „90“ für Österreich) und 5 Stellen Firmennummer.

Die Firmennummer können Sie bei der EAN - Organisation bestellen. Für den internen Gebrauch (Etikettierungen im lokalen Geschäft) können Sie

z.B. den Code „9099999“ als Firmencode verwenden

Artikelnummer Formel Subartikel

Formel zur Errechnung von Artikelnummern für Subartikel (Modul „Farbe/Größe“)

z.B.: "-" + FarbeKurz + "-" + GroesseKurz

Mögliche Variablen:

FarbeKurz Kürzel der aktuellen

Farbe GroesseKurz Kürzel der aktuellen

Größe Farbe Bezeichnung der aktuellen Farbe

Groesse Bezeichnung der aktuellen Größe

Artikelbezeichnung Formel Subartikel

Formel zur Errechnung von Artikelbezeichnungen für Subartikel (Modul „Farbe/Größe“)

z.B.: " (" + Farbe + "," + Groesse

Mögliche Variablen:

FarbeKurz Kürzel der aktuellen Farbe

GroesseKurz Kürzel der aktuellen Größe

Farbe Bezeichnung der aktuellen Farbe

Groesse Bezeichnung der aktuellen Größe

Datanorm Importpfad

 

 

Chargen: Älteste Lieferung (FIFO)

Bestimmt, welcher Charge beim Chargenvorschlag genommen werden soll, wenn mehrere Chargen möglich sind.

Chargen: jüngstes Ablaufdatum

Bestimmt, welcher Charge beim Chargenvorschlag genommen werden soll, wenn mehrere Chargen möglich sind.

min. Resthaltbarkeit


Artikelkombination anlegen


Schnellere Lagerstandsliste


Automatische Versandgewichtsummierung deaktivieren


Automatische Lagerwertkorrektur im EK


Automatisch Stücklisten neu berechnen



FIBU

 

 

Images_Optionen_FIBU

Buchungstext Rechnung

Text der bei der automatischen Rechnungsbuchung verwendet werden soll z.B.: „Rechnung“.

Kundenname in Buchungstext anführen

Schalter, der angibt, ob der Kundenname bei der automatischen Rechnungsbuchung im Buchungstext aufscheinen soll.

Kundenkonten automatisch anlegen


Kassenbewegungen mitexportieren - BMD

Aktivieren wenn beim BMD Export die Kassenbewegungen mitexportiert werden sollten

BMD Export - Ein Nummernkreis für Kassen

Verwendet nur wenn Kassenbewegungen mitexportiert werden. Wenn aktiv, wird für alle Kassen derselbe Nummernkreis verwendet. Sonst hat jede Kasse eigenen Nummernkreis für Kassenbewegungen.

Zahlungen mitexportieren - BMD


Konto Diverse Debitoren


Lieferkosten Erlöskonto


Konto Verkauf 20% Inland


Konto Einkauf 20% Inland


Konto Einkauf 0% Inland


Konto Diverse Kreditoren


Konto Verkauf 10% Inland


Konto Einkauf 10% Inland


Konto Verkauf 0% Inland


Abacus Mandanten-Nr.


Konto Verkauf EU


Konto Kassendifferenz


Konto Schwebendegeldbewegungen


Personenkonten Stellen


Konto Verkauf Drittland

 

 

Konto Einkauf Drittland


Einnahmen-Ausgaben-Dialog


FIBU - Dialog


DATEV Kundennummer


Konto Skonto EK 20%


Konto Skonto VK 20%


DATEV Betreuernummer


Konto Skonto EK 10%


Konto Skonto VK 10%


Konto Skonto EK 0%


Konto Skonto VK 0%



Kasse

 

 

Images_Optionen_Kasse

POS-Parameter

Parameterliste zur Einstellung des POS-Dialogs. Für die Bedeutung der Einzelparameter siehe unter „Kasse (Point of Sale)“

 

Text Adresse

Text der am Kassenbon ganz oben als Firmenkopf ausgedruckt werden soll.

 

Text Einleitung

Text der am Kassenbon vor den Positionen ausgedruckt werden soll. Benutzen Sie diese Option um

z.B. auf aktuelle Sonderaktionen aufmerksam zu machen.

 

Text Ende

Text der am Kassenbon am Ende ausgedruckt werden soll.

z.B. „Vielen Dank für Ihren Einkauf!“

 

Kassendrucker

Name der Bondruckers, um unabhängig vom aktuellen Standarddrucker ausdrucken zu können.

 

Nachfrage bei Rücknahme


Kasse Formular



Sonstiges

 

 

Images_Optionen_Sonstiges

Arbeitsverzeichnis

In dieses Feld fügen Sie den Pfad für Word-Dateien, PDF-Attachments und Projektordner ein. Wenn Sie ein Projektordner erzeugen wird in diesem Verzeichnis ein Unterordner mit der Jahreszahl des Projektstarts angelegt (z.B. "2005"). In diesem Unterordner wird dann ein Verzeichnis mit der Projektnummer angelegt.

 

Bei Druck zusätzlich PDF erzeugen

Durch die Aktivierung des Feldes wird automatisch beim drucken eine PDF-Datei erzeugt. In dem im Arbeitsverzeichnis angegebenen Ordner wird ein Unterordner mit der Namen Rechnung angelegt

 

Scan Verzeichnis

Es ist möglich alle Ihre Scans automatisch in einem Ordner auf Ihrem Computer abzuspeichern, ohne dass Sie jedes Mal die gleichen Einstellungen vornehmen müssen. In das Feld Scan Verzeichnis geben Sie den gewünschten Pfad zu Ihrem gewünschten Speicherplatz.

Prozess Warnlevel

Geben Sie hier die Anzahl der Prozessaufgaben an, ab dieser gewarnt werden sollte.

Individualparameter2


Individualparameter3


Individualparameter4

Parameter für Individualprogrammierungen

Produktionsstellplatz

Stellplatz für die Produktion, von dem Material abgebucht und produzierte Artikel aufgebucht werden sollen. Nur in Kombination des Moduls „Produktion“ mit dem Modul „Palettenlager“ verwendet.

 

Spezial Dialog Optionen


 


Gutschein-Header


Gutschein-Gültigkeit Tage

 

 

Schließen/Abmelden bei Inaktivität

 

 

Inaktivität in Minuten

 

 

Provisionsauszahlungs-Artikel


Listen in altem Excel-format in Zwischenablage kopieren


Communicator Optionen



Schnittstellen

 


Images_Optionen_Schnittstellen

Telefon-Amtsleitung

TAPI-Schnittstelle: Nummer die gewählt werden muss, um eine Amtsleitung zu bekommen.

TAPI bedeutet Telephony Application Programming Interface. Es beschreibt eine Schnittstelle zwischen einer Telefonanlage oder einem Telefon und einem PC.

Int. Vorwahl

TAPI-Schnittstelle: Eigene internationale Vorwahl

Telefon-Strukturzeichen

TAPI-Schnittstelle: Zeichen die aus der Telefonnummer entfernt werden sollen, bevor gewählt wird

SMS-Dienst Benutzername


SMS-Dienst Webadresse


SMS-Dienst TelefonNr. Absender


SMS-Dienst Standardtext


SMS-Dienst Passwort


SMS-Dienst Versandoptionen


Synchro aktiviert


Synchro Ziel-URL


Synchro Projekt-ID


Synchro Eigene Datenbank-ID


APP Syncro


Google ClientId


Google ClientSecret


Google Scoopes


EasyPAK Verzeichnis


Sicherung MySql-Data-Pfad


An Sicherung erinnern


Sicherung Kopieren (Hot Copy)


 


Wordpress Form ID


Wordpress URL


UPS AccountNumber


UPS Access License Number


UPS UserID


UPS Password



Bedienung

 


Images_Optionen_Bedienung

Dokument DropEffekt ist Copy

Dieses Feld ist zu aktivieren, wenn gewünscht wird, dass die Dokumente, die per DragDrop (Ziehen und Ablegen) in die Dokumentenliste gezogen werden in die Datenbank importiert werden sollen.

Normalerweise wird für die gezogenen Dokumente nur eine Verlinkung erstellt Falls die ursprüngliche Datei gelöscht oder verschoben wird, bekommen Sie die Fehlermeldung: "Das System kann die angegebene Datei nicht finden".

 

Verwerfen ohne Sicherheitsabfrage

 

images_verwerfen_button

Wenn Sie in einem Datensatz Änderungen vorgenommen haben und die Änderungen nicht gespeichert werden sollen, klicken Sie auf das Verwerfen-Button. Sie bekommen eine Abfrage, ob die Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten. IWenn Sie die Abfrage bestätigen werden Ihre Änderungen verworfen, der Datensatz freigegeben und der ursprüngliche Datensatz wird wieder geladen.

Dieses Optionsfeld sollte aktiviert werden, wenn in Datensätzen beim Verwerfen keine Sicherheitsabfrage kommen soll.

Automatische Volltextsuche mit ?

Dieses Feld sollten Sie aktivieren, wenn Sie die Suche ohne die Verwendung des Jokers (?) ausführen wollen.

 

Fremdwährungen in Tabellen anzeigen

Aktivieren, wenn Beträge in Fremdwährungen in Tabellen auch in der Fremdwährung angezeigt werden sollen.

 

Kundenfragen (AskUser)

Parameter für Kundenfragen (Skripts / AskUser)


Produktion


Images_Optionen_Produktion


Produktion Beginn

Beginnzeit Produktion für Ressourcenplanung

Produktion Ende

Endzeit Produktion für Ressourcenplanung