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Artikelimport

 

Artikel importieren - aktualisieren

Für den Artikelimport verwenden Sie im Artikeldialog die Funktion „Artikel importieren-aktualisieren“.

 

Die Funktion erlaubt den einfachen Artikelimport über eine Excel-Datei.

Nichtexistierende Artikel werden neu erzeugt, vorhanden Artikel werden aktualisiert

 

 

 

 

Preisimport

 

 

 

 

Verkaufspreise importieren

Für den Preisimport für bestehende Artikel (Preisupdate) verwenden Sie im Artikeldialog die Funktion „Verkaufspreise importieren“

 

Zum Import von Verkaufspreisen zu Preislisten aus einer Excel-Tabelle.

Auch neue Artikel mit Ihren Preisen können damit importiert werden. Es wird dabei jedoch nur Artikelnummer und Bezeichnung übernommen

 

Kundenpreise importieren

Ermöglicht das Importieren von kundenindividuellen Preisen aus einer Excel-Datei.

Die neuen Daten werden in den Kundenstamm unter Konditionen eingetragen.

 

Lieferantenpreise importieren

Import von Einkaufspreisen aus einer Excel-Tabelle.

 

Sonderpreise importieren

Importiert Sonderpreise zu Mietverträgen z.B. Friends-Nummern.

 

 

 

Kundenimport / Lieferantenimport

 


Kunden importieren

Für den Kundenimport verwenden Sie im Kundendialog die Funktion „Kunden importieren“. Eine genaue Beschreibung finden Sie im Teil III der Bedienungsanleitung (Funktionsübersicht) im Bereich Kunde => Wartung

 

Kundenimport über eine Excel-Datei

 

Lieferanten importieren

Importieren von Lieferantendaten aus einer Excel-Datei.

 

Ansprechpartner importieren

Ermöglicht das Importieren von Ansprechpartnern zu Kunden und Lieferanten aus einer Excel-Datei. Die neuen Daten werden in den Kundenstamm bzw. Lieferantenstamm eingetragen.

 

Datenimport Herold

Ermöglicht das Importieren von Daten der Herold-Marketing CD in die Kartei der Werbeadressen.

 

Kontakte importieren

Importiert Kontakte aus einer Excel-Datei in die Kontakthistorie von Kunden oder Werbeadressen.

 

 

 

Sonstiger Import

 

 

Als Administrator haben Sie im Menüpunkt „Administrator“ den Punkt „Daten importieren“. Damit können Sie beliebige Textdateien in beliebige Tabellen importieren.

 

Ablauf

1. Zieltabelle auswählen

(z.B. Kunden, Artikel, Artikelgruppe,....)

 

2. Art der Datenquelle

Text

 

Import aus Textdateien

 

Proprietäre Datensätze

 

Import aus fremden Datentabellen mit fixem Satzaufbau

 

Future Factory Tabelle

 

Files im Future Factory Import/Export Format

 

3. Datei auswählen

4. Trennzeichen für Zeilen auswählen

(Standard = Text Line Break)

 

5. Trennzeichen für Spalten

auswählen (Standard = Tabulator)

 

Textbegrenzung eingeben

 

(Standard = keine)

Um längere Texte mit Zeilen- oder Spaltenumbruch einem Feld zuzuordnen werden Sie mit dem Textbegrenzer umgeben (z.B. ““)

 

7. Erste Zeile ignorieren ja/nein

Abhängig davon ob in der Importdatei Spaltenüberschriften stehen oder nicht.

 

8. Spaltenzuordnungen eingeben für alle Import-Spalten

a. Button „Neu“

 

b. Startposition (Spaltennummer) in Import File eingeben

 

c. Zielattribut auswählen (Spalte in FF-Datenbank)

 

d. Parameter eingeben (falls erforderlich)

 

Für Geldimport:

 

Nummer der Importwährung, falls in den Importdaten kein Währungskürzel

 

Import in Tabellen

 

(z.B. „Zusatzinformationen“): Bezeichnung in Spalte1, in deren Zeile die Daten eingetragen werden sollen.

 

Import in Textfelder:

 

Text der zwischen bestehenden Text und neuen Text eingefügt werden soll (Wenn mehrere Import-Spalten dieselbe Tabellenspalte als Ziel haben) z.B. Leerzeichen und/oder Beistrich „/n“ = Zeilenumbruch, „/t“ = Tabulator

 

e. Formel eingeben (falls erforderlich)

Formel die nach dem Eintragen der aktuellen Spalte berechnet wird. z.B. „10=[32]-[20];11=[10]/[8]“ um einen Deckungsbeitrag zu errechnen.

 

9. OK=> Daten werden importiert

Mit den Buttons Speichern/Laden können Sie Ihre Importdefinitionen abspeichern und wieder laden um z.B. Ihren Import später fortzusetzen, oder um einen immer wiederkehrenden Import schnell durchzuführen.

 

Funktionen:

 

Funktion: Ansprechpartner importierenzur Funktion

 

Ermöglicht das Importieren von Ansprechpartnern zu Kunden und Lieferanten aus einer Excel-Datei.

Die neuen Daten werden in den Kundenstamm bzw. Lieferantenstamm eingetragen.

 

Funktion: Artikel importieren - aktualisieren zur Funktion

 

Die Funktion erlaubt den einfachen Artikelimport über eine Excel-Datei. Nichtexistierende Artikel werden neu erzeugt, vorhanden Artikel werden aktualisiert.

 

Funktion: Datenimport Heroldzur Funktion

 

Ermöglicht das Importieren von Daten der Herold-Marketing CD in die Kartei der Werbeadressen.

 

Funktion: Datenimport Herold XMLzur Funktion

 

Importiert Werbeadressen aus einem Export des Adressverlages "Herold".

Die Export-datei muss im XML-Format von Herold vorliegen.

Sie können den importierten Daten Projekt, Kategorie und Betreuer zuordnen.

 

Funktion: Kunden importieren zur Funktion

 

Diese Funktion erlaubt Ihnen den einfachen Kundenimport über eine Excel-Datei.

 

Funktion: Kundenpreise importieren zur Funktion

 

Ermöglicht das Importieren von kundenindividuellen Preisen aus einer Excel-Datei.

Die neuen Daten werden in den Kundenstamm unter Konditionen eingetragen.

 

Funktion: Lieferanten importieren zur Funktion

 

Ermöglicht das Importieren von Lieferantendaten aus einer Excel-Datei.

 

Funktion: Lieferantenpreise importierenzur Funktion

 

Diese Funktion dient dem Import von Einkaufspreisen aus einer Excel-Tabelle.

 

Funktion: Sonderpreise importieren zur Funktion

 

Importiert Sonderpreise zu Mietverträgen z.B. Friends-Nummern.

 

Funktion: Verkaufspreise importierenzur Funktion

 

Zum Import von Verkaufspreisen aus einer Excel-Tabelle. Auch neue Artikel mit Ihren Preisen können damit importiert werden.