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Beschreibung

Diese Funktion erlaubt Ihnen den einfachen Kundenimport über eine Excel-Datei.

Thema: Import

Ablauf

1. Ungefähre Anzahl der Datensätze eingeben (für Speicherzuweisung während des Imports).

2. Excel-Tabelle öffnen.

3. Funktion "Kunde erzeugen aus Interessent" aufrufen.

Die Excel-Tabelle muss folgenden Aufbau haben, wobei in der ersten Zeile folgende Spaltenüberschriften stehen:

(Reihenfolge ist egal, Groß-Klein-Schreibung ist egal,alle Felder ausser einer Namensspalte sind optional)

Spaltenname	Typ	Zielfeld Kundendaten
Name1 Nachname Firma	Text	Name/Firma
Name2	Text	Name/Firma (wird getrennt d. Zeilenumbruch v. Name1)
Name3	Text	Name/Firma (wird getrennt d. Zeilenumbruch v. Name1)
Name4	Text	Name/Firma (wird getrennt d. Zeilenumbruch v. Name1)
Titel Namenszusatz	Text	Titel
Vorname	Text	Vorname
Anrede	Text	Titel, Geschlechtsanrede (Herrn/Frau) wird entfernt und in Geschlecht eingetragen
Geschlecht	Text	Geschlecht. Jeder Inhalt mit „m“ (z.B. „männlich“) wird in Geschlecht männlich umgewandelt, j eder Inhalt mit „w“ (z.B. „weiblich“) wird in Geschlecht weiblich umgewandelt.
KundenNr Kundennummer	Text	Kundenummer (Suche in der Datenbank für Update)
Key	int	Datensatznummer in der Future Factory Datenbank. Nur für Update bereits bestehender Daten
Herold	Text	Herold-ID (Addressverlag-ID) für eindeutige Identifizierung
Adresse1 Strasse Straße	Text	Straße
Adresse2	Text	Straße (getrennt d. Zeilenumbruch v. Adresse1)
PLZ Postleitzahl	Text	Postleitzahl
Ort	Text	Ort
Land	Text	Land (sucht in Landestabelle nach Übereinstimmung der ersten Buchstaben)
Telefon1 Telefon 1 Telefongeschäftlich	Text	Telefon1
Telefon2 Telefon 2 Telefongeschäftlich2	Text	Telefon2
Telefon3 Telefon 3 mobiltelefon	Text	Telefon2 Teil 2
Fax	Text	Fax
Email E-mail	Text	Email
Homepage Webseite Internet	Text	Homepage
UID	Text	UID
Ort	Text	Ort
RechnungName	Text	Abweichende Rechnungsadresse Name
RechnungAdresse	Text	Abweichende Rechnungsadresse Adresse
RechnungPLZ	Text	Abweichende Rechnungsadresse PLZ
RechnungOrt	Text	Abweichende Rechnungsadresse Ort
LieferName	Text	Abweichende Lieferadresse Name
LieferAdresse	Text	Abweichende Lieferadresse Adresse
LieferPLZ	Text	Abweichende Lieferadresse PLZ
LieferOrt	Text	Abweichende Lieferadresse Ort
Kategorie Gruppe Kundengruppe	Text	Kundenkategorie (nichtvorhandene Kategorien werden angelegt)
Branche	Text	Branche (nichtvorhandene Branchen werden angelegt)
Mitarbeiter1	Text	Hauptbetreuer (nichtvorhandene Mitarbeiter werden angelegt)
Vermittler	Text	Vermittler (nichtvorhandene werden angelegt)
Geburtsdatum	Text	Geburtsdatum
Rabatt	in %	Rabatt
Umsatz	Zahl	Umsatz gesamt
Preisliste	Text	Preisliste (nichtvorhandene werden angelegt)
Zahlungsziel Kondition	Text	Kondition (nichtvorhandene werden angelegt)
Ustbefreit	Text	Ust-Befreit Ja im Import als "J", "Y" oder "1"
zahlungskontofrist	Text	Kondition =>Skontofrist Angabe in Tagen
zahlungskontoprozent	Text	Kondition =>Skonto Prozent Angabe in Prozent, z.B. "2"
zahlungsnettofrist	Text	Kondition =>Nettofrist Angabe in Tagen
eigenschaft1	Text	Eigenschaft 1 (nichtvorhandene werden angelegt)
eigenschaft2	Text	Eigenschaft 2 (nichtvorhandene werden angelegt)
eigenschaft3	Text	Eigenschaft 3 (nichtvorhandene werden angelegt)
eigenschaft4	Text	Eigenschaft 4 (nichtvorhandene werden angelegt)
Kontonr	Text	Kontonummer
BLZ	Text	Bankleitzahl
Bank	Text	Bank
SWIFT	Text	SWIFT
IBAN	Text	IBAN
Beruf	Text	Beruf
Kartennummer	Text	Kartennummer (Kundenkarte)
Letzter Kontakt	Text	Letzter Kontakt
Bemerkung Kommentare Notizen	Text	Bemerkung
Ansprechname1 Ansprechname2 ... Ansprechname5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Name
Ansprechvorname1 Ansprechvorname2 ... Ansprechvorname5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Vorname
AnsprechTitel1 AnsprechTitel2 ... AnsprechTitel5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Titel
AnsprechGeschlecht1 AnsprechGeschlecht2 ... AnsprechGeschlecht5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Geschlecht
AnsprechTel2_1 AnsprechTel2_2 ... AnsprechTel2_5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Telefon
AnsprechTelefon1 AnsprechTelefon2 ... AnsprechTelefon5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Telefon 2
AnsprechFax1 AnsprechFax2 ... AnsprechFax5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Fax
AnsprechEmail1 AnsprechEmail2 ... AnsprechEmail5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Email
AnsprechPosition1 AnsprechPosition2 ... AnsprechPosition5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Position
AnsprechAdresse1 AnsprechAdresse2 ... AnsprechAdresse5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Adresse
AnsprechPLZ1 AnsprechPLZ2 ... AnsprechPLZ5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte PLZ
AnsprechOrt1 AnsprechOrt2 ... AnsprechOrt5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Ort
AnsprechLand1 AnsprechLand2 ... AnsprechLand5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Land
AnsprechBemerkung1 AnsprechBemerkung2 ... AnsprechBemerkung5	Text	Tabelle Ansprechpartner Spalte Bemerkung

Beispiel:

Name	Vorname	Straße	PLZ	Ort	Telefon1
Huber	Anton	Hauptplatz 9	8710	Grubing	625615
Future Factory GmbH		Eggenberger Allee 30	8020	Graz	0316 / 824622

Ergebnis

Diese Funktion importiert die in der Kunden-Datei vorhandenen Einträge in die Software wobei anhand der Syntax alle Inhalte richtig übernommen werden.

Anmerkung Überschriften: Groß-Kleinschreibung egal, Reihenfolge egal, Spalten, die Sie nicht importieren wollen, lassen Sie einfach leer (keine Überschrift und kein Inhalt).

In den Folgezeilen stehen dann die jeweiligen Kundeninformationen.

Modul: Grundmodul

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