Funktionen > Kunde > Kunde > Wartung > Import-Export

Beschreibung

Ermöglicht das Importieren von Ansprechpartnern zu Kunden und Lieferanten aus einer Excel-Datei.

Die neuen Daten werden in den Kundenstamm bzw. Lieferantenstamm eingetragen.

Thema: Import

Ablauf

1. Funktion "Ansprechpartner importieren" aufrufen.

2. Anzahl Datensätze eingeben.

Geben Sie die ungefähre Anzahl der neuen Datensätze ein (+/- 20%)

images_kunden_wartung_import_1

3. Excel-Datei auswählen

images_kunden_wartung_import_2

Die Excel-Datei muss folgendes Format haben:

Die Reihenfolge der Spalten ist egal.

In der ersten Zeile stehen die Überschriften der Spalten mit folgenden Bezeichnungen:

Die meisten Felder (ausgenommen "Name1") sind optional (müssen nicht angeführt werden).

Überschrift in Datei	Ziel-Spalte	Typ / Bemerkung
Name	Name	Text
Titel	Titel	Text
Vorname	Vorname	Text
Anrede	Anrede	Text
Geschlecht	Geschlecht	m = männlich herr = männlich w = weiblich f = weiblich frau = weiblich
Internet	Internet	Text
Position1	Position	Text
Position2	Position	Text
Adresse1	Adresse	Text
Adresse2	Adresse	Text
Adresse3	Adresse	Text
PLZ	PLZ	Text
Ort	Ort	Text
Land	Land	Postkennzeichen (A=Österreich) oder Kürzel (Ö = Österreich) oder Bezeichnung
Telefon1	Telefon1	Text
Telefon1	Telefon2	Text
Fax	Fax	Text
Email	Email	Text
Bemerkung	Bemerkung	Text
Geburtsdatum	Geburtsdatum	Datum
Kunde	Zuordnung zu Kunde	entweder Datensatznummer oder Debitorennummer
Lieferant	Zuordnung zu Lieferant	entweder Datensatznummer oder Kreditorennummer

Alle anderen Spalten im Import-File mit anderen Bezeichnungen werden ignoriert.

4. Auswählen ob die Kunden bzw. Lieferantennummer in der Import-Datei die

Datensatznummer oder die Debitoren/Kreditorennummer ist.

5. Die Ansprechpartner werden importiert.

Ergebnis

Neue Ansprechpartner zu Kunden oder Lieferanten in der Datenbank.

Modul: Grundmodul