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Beschreibung
Sucht in der Kundendatei nach doppelten Einträgen und ermöglicht das Löschen doppelter Kundendaten.
Dopplete Daten sind Datensätze, bei denen folgende Eigenschaften übereinstimmen:
Nachname: Die ersten 4 Buchstaben
Strasse: Die ersten 4 Buchstaben
Vorname: Die ersten 2 Buchstaben
Postleitzahl
Durch diesen Vergleich werden daher auch doppelte Einträge gefunden, wenn der Name oder die Strasse nicht immer gleich erfasst wurden.
Sollten auf den gelöschten Kunden bereits Belege gebucht sein (z.B. Angebote, Rechnungen), so werden diese Belege auf den Kundendatensatz umgebucht, der nicht gelöscht wird.
Siehe auch: Adressenwartung |
Ablauf
1. Funktion "Doppelte Kundeneinträge suchen" aufrufen.
2. Es werden die doppelten Einträge in einer Liste angezeigt mit der jeweiligen Anzahl von Belegen zum Kunden.
3. Markieren Sie mit der Checkbox die EInträge, die gelöscht werden sollen. (jeweils einen der doppelten Einträge)
4. Die markierten Einträge werden gelöscht und zugeordnete Belege (Angebote, Rechnungen,...) jeweils auf den übrigen Datensatz desselben Kunden zugebucht.
Ergebnis
Doppelte Kundendatensätze werden entfernt.
Modul: Grundmodul