Themen > Google Synchronisation

Synchronisiert Termine, Aufgaben und/oder Kontakte zwischen Ihrem Google Konto und Future Factory.

Termine:
Auf Ihren Google Kalender werden alle zukünftigen Termine aus der Future Factory hochgeladen, bei denen Sie Teilnehmer sind.
Im Gegenzug werden alle Termine aus Ihrem Google Kalender in der Future Factory erstellt, die noch ausstehend sind.

Verwendet wird hierzu in Google der Standard-Kalender.
Hinweis: Damit die Zuordnung zwischen Ihrem Mitarbeiter und dem Google Konto einwandfrei funktioniert
muss die entsprechende Google E-Mail Adresse im Mitarbeiter hinterlegt sein (siehe Anleitung Mitarbeiter).

Aufgaben:
Auf Ihren Google Account werden alle unerledigten Aufgaben aus der Future Factory hochgeladen, bei denen Sie der zuständige Bearbeiter sind.
Im Gegenzug werden alle unerledigten Aufgaben aus Ihrem Google Account in der Future Factory erstellt.

Kontakte: (Kunden, Lieferanten)
Zuerst werden in Ihrem Google Account die beiden Gruppen „FF Kunden“ und „FF Lieferanten“ angelegt.
Bitte diese Gruppen nicht selbst anlegen bzw. löschen, denn sonst funktioniert die Synchronisation nicht mehr richtig.

In die Gruppe „FF Kunden“ werden alle Kunden und deren Ansprechpartner geladen.
In die Gruppe „FF Lieferanten“ werden alle Lieferanten und deren Ansprechpartner geladen.

Neue Einträge aus den beiden Gruppen werden in der Future Factory als Kunde oder Lieferant angelegt

Siehe auch: Thema Outlook Synchronisation

Ablauf

Aktivieren Sie die Autosynchronisation im Future Factory Client Menü (Schraubenschlüssel).

google_syncho_autosync

0. Schritt: Installation (erste Ausführung)

Sollte Google Connect für Future Factory Business Software (wird mit dem Client mitgeliefert) nicht installiert sein, wird der Installationsprozess automatisch gestartet.

Folgen Sie einfach den Anweisungen des Installationsprogramms.

Hinweis: Zur einmaligen Installation werden Windows-Administrator-Rechte benötigt!

google_syncho_install

1. Schritt: Synchronisationsziel auswählen

Als Synchronisationsziel muss Google ausgewählt werden. Je nach Synchronisationswunsch können unabhängig voneinander Kontakte, Termine und Aufgaben aktiviert werden.

google_syncho_autosync_auswahl

2. Schritt: Authentifizierung und Genehmigung (erste Ausführung)

Beim erstmaligen Aufruf muss der Vorgang zur Authentifizierung bzw. Genehmigung durchgeführt werden.

Sobald dieser Schritt erfolgreich abgeschlossen wurde, brauchen Sie ihr Google Passwort nicht noch einmal eingeben.

Melden Sie sich einmalig mit Ihrem Google Konto an.

Hinweis: Wir speichern Ihr Passwort nicht, es dient lediglich zur Genehmigung bei Google.

google_syncho_login

Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint die Genehmigungsseite.

Sollten Sie mit den Bedingungen einverstanden sein, klicken Sie bitte „Zulassen“.

google_syncho_auth

3. Schritt: Synchronisation

Nach erfolgreicher Authentifizierung und Genehmigung läuft die Synchronisation vollautomatisch im Hintergrund ab.

Ergebnis

Sie haben es geschafft!

Termine, Aufgaben und Kontakte (je nach Ihrer Auswahl) werden nun mit Ihrem Google Konto abgeglichen.

Änderungen und Konfiguration

Synchronisation deaktivieren:

Deaktivieren Sie hierzu einfach den Menüpunkt "Autosynchronisation aktivieren" im Future Factory Client Menü (Schraubenschlüssel).

Hinweis: Wenn Sie die Autosynchronisation zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktivieren, brauchen Sie im Normalfall nur mehr Schritt 1 (siehe Ablauf) auszuführen.

Nachträgliche Änderung:

Wollen Sie nachträglich Ihre Auswahl der Synchronisationsdaten ändern (z.B.: Aufgaben nicht mehr synchronisieren, Kontakte synchronisieren), dann können Sie das jederzeit in den Benutzeroptionen ändern.

images_synchro_1

Nachträgliche Änderung des Google Kontos:

Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

1.	Deaktivieren Sie die Autosynchronisation (siehe dazu "Synchronisation deaktivieren" weiter oben).

2.	Schließen Sie den Future Factory Client.

3.	Starten Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich mit dem Google Konto an, das Sie zuvor für die Synchronisation verwendet haben.

a.	Navigieren Sie in Ihren Konto-Einstellungen (Mein Konto) zu der Seite "Verbundene Apps & Websites"

b.	Entfernen Sie die Berechtigung für "Future Factory Google Connect"

c.	Starten Sie erneut den Future Factory Client.

d.	Aktivieren Sie nun erneut die Autosynchronisation (siehe dazu Ablauf).

e.	Jetzt haben Sie die Möglichkeit die Authentifizierung und Genehmigung (siehe Ablauf: Schritt 2) neu anzufordern.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie sich mit dem richtigen Google Konto anmelden. Sie sehen auf der Genehmigungsseite
das entsprechende Google Konto ganz oben rechts eingeblendet. Dieses können Sie dann gegebenenfalls noch ändern.

Modul: Grundmodul