Formular bearbeiten

Zum Bearbeiten eines bereits bestehenden Formulars.
1. Formular auswählen
2. Der Editor öffnet sich zur Bearbeitung

Formular neu anlegen

Zum Neuanlegen eines Formulars
1. Namen für neues Formular eingeben
2. Grundtabelle auswählen (z.B. Artikel, Anbot, Rechnung,...)
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Formular kopieren

Zum Neuanlegen eines Formulars, wobei die Inhalte eines anderen Formulars übernommen werden.

1. Namen für neues Formular eingeben

2. Originalformular auswählen, von dem Sie eine Kopie erstellen wollen.

3. Der Editor öffnet sich zur Bearbeitung

Verknüpfung erstellen

Zum Anzeigen eines bestehenden Formulars in einem neuen Dialog.

1. Formular auswählen, das verknüpft werden soll.

2. Dialog auswählen, in dem das Formular angezeigt werden soll.

Verknüpfung entfernen

Zum Entfernen eines bestehenden Formulars aus einem Dialog.

1. Formular auswählen, das verknüpft werden soll.

2. Dialog auswählen, in dem das Formular nicht mehr angezeigt werden soll.

Der Editor

Die Buttonleiste

Speichern

Formular speichern

   Seitenvorschau

Sie können einen Datensatz auswählen, mit dessen Daten Sie das Formular ansehen wollen, danach sehen Sie das Druckbild.

   Optionen

Einstellungen wie Seitenrand, Nummerierung, Standarddrucker, Scripts.

   Vergrößern

Vergrößert die Anzeige.

 Verkleinern

Verkleinert die Anzeige.

   Bereich vergrößern

Vergrößert die Anzeige auf einen Bereich, den Sie mit der Maus ziehen.

Vergrößerungsfaktor einstellen.

   Seitenauswahl

Fenster zeigen / verstecken.

   Toolbar

Fenster zeigen / verstecken.

   Variablen

Fenster zeigen / verstecken.

   Kopieren (Strg-C)

Kopiert die aktuelle Auswahl in Clipboard.

  Einfügen (Strg-V)

Fügt die ins Clipboard kopierte Auswahl im Formular ein.

Die Elemente werden an exakt dieselbe Stelle kopiert, wie Sie beim Kopieren ins Clipboard waren.

D.h. wenn Sie im selben Formular kopieren, liegt das neue Element direkt über dem alten.

   Nächstes Element fokussieren

Setzt den Fokus auf das nächste Element. Damit können Sie Elemente erreichen, die unter anderen Elementen liegen.

   Kopieren (Direktkopie)

Kopiert das aktuell markierte Element sofort (ohne Clipboard) und fügt es leicht versetzt im Formular ein.

  Auswahl löschen

Löscht alle ausgewählten Elemente. Sie können Elemente auch löschen, indem Sie die Taste „Entfernen“ drücken.

  Text Eigenschaften ändern

Ändert die Eigenschaften mehrere Elemente gleichzeitig, die aktuell markiert sind.

Editor - Fenster

Im Editor - Fenster sehen Sie alle Elemente des Formulars.

:

Neue Elemente einfügen

1. Wahl des Element-Typs (Text, Grafik, Linie, ....) im Werkzeug – Fenster.

2. Mit gedrückter linker Maustaste mit der Maus im Editor-Fenster an der Position ziehen, an der Sie das neue Element einfügen möchten.

3. Bearbeiten der Element-Eigenschaften im Eigenschaftsdialog.

Elemente auswählen:

1. Pfeil im Werkzeug-Fenster aktivieren

2.

  a) Klick mit der Maus auf das Element. (Einzelauswahl)

  b) Mit gedrückter linker Maustaste mit der Maus über die Elemente ziehen, bis alle gewünschten Elemente markiert sind.
      (Mehrfachauswahl)

Elemente löschen:

1. Elemente auswählen, die Sie löschen möchten

2. Drücken der Taste „Entfernen“ auf der Tastatur oder klicken auf den Button „Auswahl löschen“

Elemente verschieben:

1. Elemente auswählen, die Sie verschieben möchten

2. Mit den Cursor-Tasten (LINKS, RECHTS, HINAUF, HINUNTER) positionieren.

Element Eigenschaften bearbeiten:

1. Doppelklick mit der Maus auf das gewünschte Element

2. Es öffnet sich ein Eigenschafts- Dialog, in dem Sie die Eigenschaften des Elements verändern können. (siehe unter „Werkzeuge“)

Seitenauswahl - Fenster

Im Seitenauswahl - Fenster können Sie einstellen, welche Elemente sichtbar sein sollen. Sie können damit

z.B. Briefkopfelemente ein- und ausblenden.

Werkzeuge

Element auswählen

Text einfügen

Danach mit gedrückter linker Maustaste mit der Maus im Editor-Fenster an der Position ziehen, an der Sie das neue Element einfügen möchten

Oder einfaches Klicken an der gewünschten Position für Einfügen mit Standardgröße

Linie einfügen

Danach mit gedrückter linker Maustaste mit der Maus im Editor-Fenster an der Position ziehen, an der Sie das neue Element einfügen möchten

Rechteck einfügen

Danach mit gedrückter linker Maustaste mit der Maus im Editor-Fenster an der Position ziehen, an der Sie das neue Element einfügen möchten

Barcode einfügen

Danach mit gedrückter linker Maustaste mit der Maus im Editor-Fenster an der Position ziehen, an der Sie das neue Element einfügen möchten

Tabelle einfügen

Danach mit gedrückter linker Maustaste mit der Maus im Editor-Fenster an der Position ziehen, an der Sie das neue Element einfügen möchten

Seitenumbruch einfügen

Einfaches Klicken an der gewünschten Position

Grafik einfügen

Danach mit gedrückter linker Maustaste mit der Maus im Editor-Fenster an der Position ziehen, an der Sie das neue Element einfügen möchten

Allgemeine Feldeigenschaften

X Pos

X-Position des Elements in mm vom linken Papierrand

Y Pos.

Y-Position des Elements in mm vom oberen Papierrand

Breite

Breite des Elements in mm

Höhe

Höhe des Elements in mm

Fixe Position

Schalter, der angibt, ob das Element fix an den angegebenen Koordinaten positioniert wird oder ob das Element nach unten rutscht, wenn ein Element direkt über diesem Element mehr Platz benötigt (z.B. Tabellen, variabler Text)

Seite

Seite, auf der das Element gedruckt werden soll 0 = Briefkopf, Element wird auf allen Seiten gedruckt

Bedingung

Bedingungsformel, die angibt, ob das Element gedruckt werden soll. (z.B. „[9 Kunde->17 Fax].GetLength() >0“)

Position

Kopfzeile / Hauptbereich / Fußzeile

Für Elemente, die zu Tabellen gehören
Kopfzeile: Element wird einmal vor der Tabelle gedruckt (z.B. Überschriften)

Hauptbereich: Element wird für jede Zeile der Tabelle mit den Daten der aktuellen Zeile gedruckt. (z.B. Positionen im Beleg)

Fußzeile: Element wird einmal hinter der Tabelle gedruckt (z.B. Summen, Abschlußzeilen)

Formeln

Mit Formeln bestimmen Sie:

Wählen Sie aus dem Datenfenster (links unten) die Daten-Elemente die Sie drucken wollen.

Ergänzen Sie sie mit bestimmten Funktionen aus dem Formelfenster (unten rechts) , dem Operator „+“ und Textzeichnketten in ““

Formelbeispiel Inhalt:

[6 Beginn].GetDateString("DD.MM.YY") + “-“ + [7 Ende].GetDateString("DD.MM.YY")

Formelbeispiel Bedingung:

[104 Kopftext 3].GetLength() > 0

Sie können in den Formeln Variablen verwenden, die Sie im „Script vorher“ definiert haben. Beispiel:

Script: CString strAnrede;

if ([25 Geschlecht] == 1) {

       strAnrede = S.GTM("Herrn ",nSprache);

};

if ([25 Geschlecht] == 2) {

       strAnrede = S.GTM("Frau ",nSprache);

};

Formel: S.GTM("z.Hd.",nSprache) + " " + strAnrede + [16 z.Hd.]

Wichtig:

Erfassen Sie die Formel im Formelfeld ohne manuellen Zeilenumbruch, da sonst nur die erste Zeile ausgewertet wird.

(Ein automatischer Zeilenumbruch in der Anzeige spielt keine Rolle)

Tipp:

Text in der zweiten Zeile wird als Zusatzbefehl ausgewertet, der sich auf das Ergebnis aus Zeile 1 bezieht.

D.h. sie haben die Möglichkeit, den Ergebnis-Text noch zu formatieren, indem Sie die Variable strResult mit einer Funktion verwenden. Beispiel: strResult.TrimLeft();

Dadurch werden aus dem Ergebnis alle Leerzeichen am Linken Rand entfernt.

Tipp:

In Textfeldern in Tabellen können Sie die Variable „nPos“ verwenden, um die aktuelle Zeilennummer auszugeben. (z.B. Positionsnummerierung in Belegen)

Tipp:

Funktion S.GTM(...) Mit der Funktion S.GTM(...) können Sie konstante Texte automatisch übersetzen lassen (falls eine Übersetzung in die gewünschte Sprache im System hinterlegt ist, GTM steht für GetTextModule).

Format:

S.GTM(CString strText, int nSprache, BOOL bGetRichText)

strText Text der übersetzt werden soll

nSprache Nummer der Zielsprache

bGetRichText TRUE oder FALSE, je nachdem ob formatierter oder unformatierter Text geholt werden soll.

(Standard = FALSE)

Beispiel: S.GTM(“Herrn“,nSprache) Übersetzt den Text Herrn in die Sprache, die in der Variablen nSprache angeben ist.

Funktion S.GetLanguageText(...)

Mit der Funktion S.GetLanguageTex(...) können Sie Texte aus beliebigen Datensätzen (z.B. Artikelbezeichnungen, Zahlungsbedingungen,...) automatisch übersetzen lassen (falls eine Übersetzung in die gewünschte Sprache im System hinterlegt ist).

Format:

S.GetLanguageText(int nTable, int nRecord, int nSprache, int nColNormalText, int nColTextTable)

nTable Tabelle des Datensatzes

nRecord Datensatznummer

nSprache Nummer der Zielsprache

nColNormalText Spalte im Datensatz mit Standardtext

nColTextTable Spalte im Datensatz mit Übersetzungstabelle

Beispiel: S.GetLanguageText(198,[72 Transportart],nSprache,5,7)

Tabelle- und Spaltennummern:

So können Sie Ihre Formulare einfach auf die beim Kunden hinterlegte Sprache einstellen.

Scipt vorher und Script nachher

Sie können mit der Scriptsprache "Future-C" für jedes Element ein eigenes Script intregrieren, das zum Beispiel Datenbankabfragen oder komplexere Berechnungen durchführt.

Text Zusatzeigenschaften

Schriftart

Schriftart (z.B. Arial, Times New Roman, ...)

Größe

Größe in Punkten

Textfarbe

Farbe des Textes

Anordnen

Textanordnung im Textfeld (Links, Mitte, Rechts, Block)

Zeilenabstand

Zeilenabstand zwischen Zeilen

Textattribute

Fett / Kursiv / Unterstrichen / Durchgestrichen

Variable Höhe

Schalter, der angibt, ob sich das Feld automatisch nach unten vergrößert, wenn der Text nicht in das Fels passt, oder ob überfließender Text abgeschnitten wird.

Fett

Formel, die den Inhalt des Feldes errechnet.

Script
Kursiv
Unterstrichen
Durchgestrichen

Formatiert den Text mit den angegebenen Eigenschaften

Linie  Zusatzeigenschaften

Dicke

Dicke in mm

Farbe

Farbe der Linie

Stil

Stil der Linie (Durchgehen, Striche, Punkte, ...)

Rechteck  Zusatzeigenschaften

Dicke

Dicke in mm

Farbe

Farbe der Linie

Stil

Stil der Linie (Durchgehen, Striche, Punkte, ...)

Füllfarbe

Farbe der Füllung

Ausgefüllt

Ja/Nein ob ausgefüllt werden soll

Barcode  Zusatzeigenschaften

Stil

Barcodetyp

0:    EAN13

1:    2 aus 5 Interleaved

2:    Code128 Subtyp B

3:    Code128 Subtyp A

4:    Code128 Subtyp C

Bild  Zusatzeigenschaften

Quelle

Formel, die die Nummer der Grafik angibt.

Die Formel hat immer das Format [§G xxx].
Dabei steht xxx für die Datensatznummer in der Tabelle "Bild"

Sie können mit dem Button "Import"-Button direkt importierten. Dadurch wird das Bild in der Tabelle "Bild" angelegt und in der Formel korrekt verknüpft.

Seitenumbruch  Zusatzeigenschaften

Der Seitenumbruch erzeugt einen Umbruch zur nächsten Seite, entweder in jedem Fall, oder nur wenn der Platz auf der aktuellen Seite ein Mindestmaß unterschreitet.

Bedingung

Wenn Platz auf Seite weniger als (in mm)

Platzbedingung bis zum Rand der Seite, um einen Seitenumbruch nur dann auszuführen, wenn nicht mehr genug Platz auf der Seite für den geplanten folgenden Inhalt ist.

Damit vermeiden Sie z.B. den Effekt, dass nur noch eine Zeile auf der letzten Seite gedruckt wird.

Tabellen

Es gibt 2 verschiedene Arten von Tabellen:

Fixe Tabellen

Die Tabelle wird in einer fixen Struktur ausgegeben, sodass Spalten immer nebeneinander angezeigt werden.

Gestaltbare Tabellen

Sie können die Tabelleninhalte innerhalb einer Zeile frei positionieren (z.B. verschiedene Spalten auch untereinander)

Fixe Tabellen:

Tabelle einfügen:

1. Tabellentyp wählen (fixe Tabelle)

2. Tabellenquelle aus aktuellem Datensatz wählen

3. Spalten der Tabelle auswählen, die angezeigt werden sollen

4. Eigenschaften bearbeiten

Seite „Format“:

Rand Dicke

des Randes in mm um die ganze Tabelle

Horiz. Linien

Dicke der horizontalen Linien zw. Zeilen in mm

Vert. Linien

Dicke der vertikalen Linien zw. Spalten in mm

Farbe ungerade Zeilen

Farbe des Hintergrundes in ungeraden Zeilen

Farbe gerade Zeilen

Farbe des Hintergrundes in geraden Zeilen

Zeilenhöhe

Mindest-Zeilenhöhe in Zeilen

Maximale Zeilenhöhe

Maximale Zeilenhöhe in Zeilen, darüber hinausgehender Text wird abgeschnitten.

Schriftart

Schriftart in Zellen und Überschriften

Größe

Größe des Textes in Zellen

Fett / Kursiv

Texteigenschaften in Zellen

Seite „Format Überschriften“:

Überschriften

Ja/Nein, ob Überschriften angezeigt werden sollen.

Überschriftenrahmen

Dicke des Randes in mm um die Überschriften

Maximale Zeilen Überschrift

Maximale Zeilenhöhe der Überschrift in Zeilen, darüber hinausgehender Text wird abgeschnitten.

Überschriftenfarbe

Farbe des Hintergrundes in Überschriften

Schriftgröße Überschrift

Größe des Textes in Überschriften

Schriftdicke Überschrift

Gewicht des Textes in Überschriften (Standard = 400, Dünn = 200, Fett = 800)

Seite „Tabelle“:

Tabellenquelle

Datenquelle

Spalten

Nummern der Spalten, die angezeigt werden sollen, kann bei Auswahl der Tabellenquelle ausgewählt werden.

Spaltenbreiten

Breiten der einzelnen Spalten in Zeichen. Wenn die ganze Tabelle breiter ist, als die Summe der Spaltenbreiten, werden alle Spalten um denselben Faktor verbreitert.

Zeilenbedingung

Bedingung, die erfüllt werden muss, damit eine Zeile angezeigt wird. z.B. ([4] == 1) OR ([4] == 2) Anzeige nur wenn in der Spalte 4 der Wert 1 oder 2 steht.

Skript vorher

Skript, das vor dem Druck des Elements ausgeführt werden soll.

Skript nachher

Skript, das nach dem Druck des Elements ausgeführt werden soll.

Gestaltbare Tabellen:

Tabelle einfügen:

1. Tabellentyp wählen (Gestaltbare Tabelle)

2. Tabellenquelle aus aktuellem Datensatz wählen

3. Spalten der Tabelle auswählen, die angezeigt werden sollen

4. Eigenschaften bearbeiten

Seite „Tabelle“:

Tabellenquelle

Datenquelle

Kopfzeile

Höhe der Kopfzeile in mm Die Kopfzeile wird vor den Tabellenzeilen angedruckt, hier können Sie z.B. Überschriften einfügen.

Fußzeile

Höhe der Fußzeile in mm Die Fußzeile wird nach den Tabellenzeilen angedruckt, hier können Sie z.B. Summen anzeigen.

Zeilenbedingung

Bedingung, die erfüllt werden muss, damit eine Zeile angezeigt wird. z.B. ([4] == 1) OR ([4] == 2) Anzeige nur wenn in der Spalte 4 der Wert 1 oder 2 steht.

Skript vorher

Skript, das vor dem Druck des Elements ausgeführt werden soll.

Skript nachher

Skript, das nach dem Druck des Elements ausgeführt werden soll.

Druckoptionen

Die Druckoptionen stellen Sie über den Button „Optionen“ ein.

Seite

Seitenbreite

Breite der Seite in mm

Seitenhöhe

Höhe der Seite in mm

Hochformat

Ja/Nein Druck im Hochformat (Portrait)

Querformat

Ja/Nein Druck im Querformat (Landscape)

Ränder

Links

Linker Rand in mm

Rechts

Rechter Rand in mm

Oben

Oberer Rand in mm

Unten

Unterer Rand in mm

Drucker

Drucker

Name des Druckers, der automatisch angesteuert werden soll. Es reichen die ersten Buchstaben des Druckers, unter dem Namen mit dem er installiert ist. (z.B. „Canon“ für „Canon LPB 660“)

Druck Dialog anzeigen

Ja/Nein, ob der Druckereigenschaftsdialog vor dem Druck angezeigt werden soll.

Anzahl Kopien

Anzahl der Exemplare, die gedruckt werden sollen.

Seitennummerierung

Typ

Typ der Nummerierung Arabisch, Römisch, Buchstaben

Position

Position der Nummerierung (Unten/Oben) (Links/Mitte/Rechts)

Text

Bezeichnungstext vor Zahl (z.B. „Seite“)

Start

Erste Nummer

Nummer auf erster Seite

Ja/Nein ob die Nummer auf der ersten Seite gedruckt werden soll.

Skript vorher

Skript das vor dem Druck des Formulars ausgeführt werden soll.

Hier können Sie:

Skript nachher

Skript das nach dem Druck des Formulars ausgeführt werden soll. Hier können Sie z.B. speichern, dass das Formular gedruckt wurde.