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Pools sind ein praktisches Tool, wenn Sie eine Ressource besitzen, welche von mehreren Personen gleichzeitig verwendet werden kann und dadurch mehr als 24 Stunden pro Tag in Betrieb genommen werden kann. Um eine Ressource in der Pool Funktion zu verwenden, können Sie in der Ressource einstellen wie viele Stunden pro Tag die Ressource in Betrieb genommen werden kann. Dies können Sie unter „Daten -> Ressource -> Pool Kapazität h/tag“

Definieren Sie in der Ressource, dass es sich dabei um einen Pool handelt und wie viele Stunden an Kapazität sie pro Tag haben.

 

Im Ressourcen Belegungsplan Pool unten werden Ihnen dann diese Pools angezeigt.

Geplante Prozent % (geplante Stunden / Max. Stunden)

Grüne Hervorhebung des Balkens zeigt die aktuellen abgeschlossenen Belegungen an.

 

Die Maximalen Stunden können durch Pool Ausnahmen reduziert werden. (Krankenstände, Abwesenheiten)

Ressourcen Belegungsplan Pools

Im Gegensatz zum „Ressourcen Belegungsplan“ werden im „Ressourcen Belegungsplan Pool“ statt der Ressourcen Statistik werden die Pool Auslastungen angezeigt.

Belegungsübersicht Pools

In dieser Übersicht sehen Sie alle Belegungen für Pool Belegungen. Ihre einzelnen Pool-Bereiche können sehr leicht mit einem Tablet, PC oder Laptop sehr leicht den Fortschritt verfolgen.

User können die Belegung markieren und mit der Funktion „Ressourcenbelegung Zeit starten“ bestimmen, dass diese Ressource gestartet wurde. Dabei wird der Mitarbeiter gesetzt und die Belegung eingefärbt. Mehr dazu im Kapitel Zeiten erfassen / Produktionszeiten erfassen

 

Pool Ausnahmen

Da es sich bei Pools um einen Pool an Mitarbeitern handelt, können hier natürlich auch Ausfälle oder Temporäre Veränderungen der Kapazität stattfinden. Dabei hilft Ihnen die Pool Ausnahme diese Veränderungen zu verzeichnen.

Eine Überplanung des Plans wird in Rot dargestellt.

Überplanung können entweder durch zuführen von mehr Kapazität mit positiver Pool Ausnahme entfernt werden oder in dem die geplanten Belegungen an einen anderen Tag verschoben werden.

 

Ausnahme erfassen

In der Übersicht „Pool Ausnahmen“ klicken Sie oben auf NEU um einen neuen Datensatz anzuglegen.

Kapazitäten werden positiv oder negativ erfassen.

Positive Kapazitäten erhöhen die maximale Menge für den gewählten Zeitraum.

Negative Kapazitäten verringern die maximale Menge für den gewählten Zeitraum.

 

Sie können die Kapazität des Pools unter Ressourcen auch permanent ändern. Dies hat Auswirkungen auf die angezeigten Kapazitäten auch für die Vergangenheit.

Urlaubsantrag bestätigen

Sobald die Software erkennt, dass Sie auch Ressourcen im Einsatz haben die als Pool gekennzeichnet sind, werden Sie bei der Bestätigung einer Abwesenheit dazu aufgefordert eine Ressource für die Ausnahme dieser Abwesenheit zu wählen.

Durch die Auswahl der Ressource wird neben der Abwesenheit Mitarbeiter auch ein Eintrag in der Pool Ausnahme angelegt mit demselben Zeitraum und derselben Dauer.

•Urlaubsanträge bestätigen aufrufen (Mitarbeiter > Funktionen > Arbeitszeiterfassung > Urlaubsanträge bestätigen)

 

 

•Abwesenheit bestätigen

 

•Auswahl einer Pool-Ressource

Dieser Schritt ist optional, da der Mitarbeiter nicht auf einer Pool-Ressource arbeitet.

 

Pool Ausnahme ist für denselben Zeitraum angelegt und beeinflusst den Plan: