- Element an erste Stelle setzen (SHIFT-F3)

  Setzt das Element an die erste Stelle der Liste

- Element an letzte Stelle setzen (SHIFT-F4)

  Setzt das Element an die letzte Stelle der Liste

- Element eine Position nach vorne (SHIFT-F5)

  Setzt das Element eine Position nach vorne

- Element eine Position nach hinten (SHIFT-F6)

  Setzt das Element eine Position nach hinten

Sortieren: Durch klicken auf die einzelnen Spaltenüberschriften der Tabelle können Sie die Tabelle nach dieser Spalte abwechselnd aufsteigend und absteigend sortieren.

Bearbeiten des markierten Datensatzes (alle Tabellenarten außer Datentabellen): Mit der „Enter“ - Taste können Sie einen markierten Datensatz bearbeiten. Es erscheint ein Bearbeitungsdialog in dem Sie alle Eigenschaften des Datensatzes bearbeiten können.

Datentabellen und Positionstabellen

Datentabellen

Zur Direkteingabe von Daten in Tabellenform, die direkt zu einem Datensatz gehören. z.B. Ansprechpartner eines Kunden, Preise eines Artikels

Positionstabellen

Zur Direkteingabe von Daten in Tabellenform, die zwar direkt zu einem Datensatz gehören, in der Datenbank jedoch in einer eigenen Tabelle gespeichert werden, um Statistikfunktionen zu ermöglichen.

z.B. Positionen eines Anbots oder einer Rechnung

Hinzufügen von Zeilen:

- Klicken Sie mit der Maus auf die erste leere Zeile unter dem letzten Eintrag

oder

- Drücken Sie die Taste F12

oder

- Wählen Sie die Funktion „Neu“ aus dem Kontextmenü, das Sie mit der rechten Maustaste erreichen.

Bearbeiten von Elementen:

Aktivieren Sie zuerst die gewünschte Zeile mit der Maus oder über die Tastaturpfeile und klicken Sie in dieser Zeile das Element an, das Sie bearbeiten wollen. Mit den Tasten "Tabulator", "UMSCHALT Tabulator", " PFEIL-NACH-OBEN" und "PFEIL-NACH-UNTEN" können Sie in der Tabelle zu anderen Einträgen wechseln.

Löschen von Zeilen:

- Aktivieren Sie zuerst die gewünschte Zeile mit der Maus oder über die Tastaturpfeile und drücken Sie dann die Taste „Entfernen“

oder

- Wählen Sie die Funktion „Löschen“ aus dem Kontextmenü, das Sie mit der rechten Maustaste erreichen.

Listenspalten anpassen:

- Wählen Sie die Funktion „Spalten anpassen“ aus dem Kontextmenü, das Sie mit der rechten Maustaste erreichen.

In der linken Baumansicht finden Sie alle verfügbaren Spalten - in der Liste rechts alle Spalten die angezeigt werden sollen.

Zurücksetzen: Setzt angezeigte Spalten auf vorherigen Zustand zurück.

Speichern: Speichert die Änderungen. (Als “Programmer“ können Sie auswählen fü welche Benutzer/Gruppe Sie die Änderungen vornehmen wollen.)

Standardwerte: Verwirft etwaige Anpassungen für diese Liste - es werden wieder die Standardspalten angezeigt (Damit die Änderungen wirksam werden muss der Client neu gestartet werden - “Neue Tabellen vom Server holen“).

Tabelle aus der Zwischenablage einfügen (nur Datentabellen)

Sie können Tabellen aus einem anderen Datensatz kopieren, indem Sie die Tabelle dort kopieren und dann in der Zieltabelle über das Kontextmenü einfügen.

Wenn Sie vorher in Future Factory Business eine andere Tabelle in die Zwischenablage kopiert haben, dann können Sie diese Tabelle ins aktuelle Element einfügen, wenn die beiden Tabellen dasselbe Format haben. Nutzen Sie diese Möglichkeit um Tabellen von einem Datensatz zu einem anderen Datensatz derselben Stammtabelle zu kopieren.

Wenn Sie in einem anderen Programm (z.B. MS Excel) eine Tabelle in die Zwischenablage übernommen haben, können Sie diese ebenfalls einfügen. Die Reihenfolge der Spalten sollte jedoch die gleiche sein wie in der Zieltabelle, da sonst sinnlose Ergebnisse erzeugt werden.

Bedingungstabellen

Zeigt Datensätze einer anderen Tabelle an, die zum aktuellen Datensatz in einer Beziehung stehen.

z.B. Anbote eines Kunden.

Um die Datenbank zu entlasten, wird diese Tabelle erst angezeigt, wenn Sie mit der Maus in das Tabellenfenster klicken.

Neuen Datensatz anlegen:

Zum Anlegen und gleichzeitigen Bearbeiten eines neuen Elements in der Tabelle auf die dieser Verweis zeigt wählen Sie die Funktion „Neu“ aus dem Kontextmenü. Es erscheint ein Bearbeitungsdialog, in dem Sie alle Eigenschaften des neuen Datensatzes eingeben können. Gleichzeitig wird hier ein Verweis auf den neuen Datensatz angelegt.

Verweistabellen/Grafiktabellen

Zur Auswahl von Eigenschaften eines Datensatzes, wenn mehrere Eigenschaften gleichzeitig möglich sind. Hat eine ähnliche Funktion wie das Element „Eigenschafts- und Verweis-Auswahl“, z.B. Mitarbeiter für einen Termin.

Hinzufügen von Verweisen:

Drücken Sie die Taste F12 oder wählen Sie die Funktion „Hinzufügen“ aus dem Kontextmenü.

Es erscheint ein Suchdialog, in dem sie die Eigenschaften des Datensatzes angeben können. Drücken Sie dann “Suche starten“ und wählen Sie aus der Suchergebnisliste den gewünschten Eintrag.

Löschen von Zeilen:

- Aktivieren Sie zuerst die gewünschte Zeile mit der Maus oder über die Tastaturpfeile und drücken Sie dann die Taste „Entfernen“

oder

- Wählen Sie die Funktion „Entfernen“ aus dem Kontextmenü, das Sie mit der rechten Maustaste erreichen.

Es wird nur der Verweis auf den Datensatz entfernt. Der Datensatz selbst bleibt in der Datenbank gespeichert.

Neuen Datensatz anlegen:

Zum Anlegen und Bearbeiten eines neuen Elements in der Tabelle auf die dieser Verweis zeigt wählen Sie die Funktion „Neu“ aus dem Kontextmenü. Es erscheint ein Bearbeitungsdialog, in dem Sie alle Eigenschaften des neuen Datensatzes eingeben können.

Dokumenttabellen

Eine Art von Verweistabellen, die auf Dokumente (z.B. Word- oder Excel-Dateien) verweist und die Verwaltung dieser Dokumente ermöglicht. Die angelegten Dokumente liegen in der Datenbank und nicht auf der lokalen Festplatte.