Die Adressensammlung dient dazu, mehrere Adressen zusammen zu sammeln um dann mit ihnen zu arbeiten.
Z.B. Um dann einen Word-Serienbrief zu erzeugen, alle hintereinander anzurufen, die Daten zu exportieren, usw.
Hier finden sie auch ein Video zum Thema:
https://www.network-butler.at/anleitung/#11
Öffnen Sie links im Verzeichnisbaum im Verzeichnis „Network-Butler“ den Dialog „Adressensammlung“.
Ablauf:
1. Adressen „sammeln“
durch „Hinzufügen“ und „Löschen“
Stellen Sie so (eventuell in mehreren Schritten) Ihre Liste von Adressen zusammen, die Sie dann gemeinsam bearbeiten wollen.
Sie finden rechts oben unter „Hinzufügen“ Funktionen um Adressen in die Liste einzufügen.
Anrufvorschläge |
Fügt Adressen ein, die entsprechend ihrer Kontaktfrequenz wieder zu kontaktieren sind (Siehe Kapitel „Anrufvorschläge“) |
Kunden über freie Suche hinzufügen |
Öffnet einen Suchdialog, in dem Sie nach beliebigen Kriterien suchen können (Z.B: Stichworte, Ort,…) |
Geburtstagsliste |
Fügt alle Kunden ein, die im gewählten Zeitraum Geburtstag haben. |
Sie können die Funktionen zum Hinzufügen beliebig kombinieren, es werden die Adressen immer zu den bereits vorhandenen Adressen hinzugefügt.
Adressen entfernen
Um bestimmte Adressen aus der Liste herauszunehmen können Sie folgende Funktionen verwenden:
Kunden aus Liste entfernen (Checkbox) |
Zeigt alle gewählten Adressen an und Sie können mit dem Markieren der Checkbox das Entfernen der Kunden aus der Liste steuern. |
Kunden über freie Suche entfernen |
Alle Kunden die Sie über die Suche ausgesucht haben, werden aus der Liste entfernt. |
Liste leeren |
Der Button „Liste Leeren“ leer die gesamte Liste. |
Maßnahmen durchführen
Nachdem Sie Ihre Adressen nach Ihren Wünschen zusammengestellt haben, können Sie nun Ihre Maßnahme durchführen.
Zum Beispiel alle telefonisch kontaktieren, ein Mehrfach-Email senden, einen Word-Serienbrief erstellen, usw.
Anrufen |
Telefonieren Sie die Liste durch und erfassen Sie Ihre Telefonate mit „Kontakt erfassen“ |
Export Excel |
Exportiert die aktuellen Adressen nach Excel. |
Word-Serienbrief erzeugen |
Siehe Kapitel „Word Serienbrief erstellen“ |
Mehrfach Email versenden |
Versendet mehrere Email an die Adressen der Adressensammlung. |
Email Adressen exportieren |
Siehe Kapitel „Newsletter senden, Emailadressen exportieren“ |
Falls Sie mit Ihrer Arbeit nicht fertig werden, dann können Sie die aktuelle Liste abspeichern und später wieder laden.
Dazu finden Sie rechts neben der Liste die Buttons „Liste Speichern“ und „Liste Laden“
