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Zur Verwendung in externen Newsletter-Programmen können Sie die Email-Adressen Ihrer Kontakte exportieren.

Verwenden Sie dazu die Funktion „Email-Adressen exportieren“
Damit werden die Emailadressen der ausgewählten Kontakte in die Zwischenablage kopiert und können in jedem Email-Programm eingefügt werden.
Dies ist vor allem dann sinnvoll wenn Sie weder Outlook noch den Future Factory Communicator verwenden sondern z.B. einen Onlinedienst (GMX, Yahoo,…)

 

Aufrufmöglichkeit 1: Im Kundendialog

Dialog „Kunde“ => Funktionen => Kommunikation => „Email-Adressen exportieren“

Es kommt ein Suchdialog (dunkelgrauer Hintergrund!), in dem Sie nach beliebigen Kriterien suchen können.
Z.B. nach Stichworten, Netzwerk, usw.
 

Alle ausgewählten Email-Adressen werden dann in die Zwischenablage kopiert. Sie können sie dann in Ihrem Email-Programm einfügen.

Suchtipp: Wenn Sie ALLE Datensätze Ihrer Datenbank exportieren wollen, dann lassen Sie die Felder im Suchdialog leer und wählen sofort „Suche starten“
Suchtipp: Wenn Sie in mehreren Feldern Bedingungen eintragen, dann werden diese mit UND verknüpft, d.h. alle Bedingungen müssen zutreffen, damit ein Kunde ausgewählt wird.
Sie können aber im Suchdialog links oben auch auf „Oder Verknüpfung“ umstellen.

 
Aufrufmöglichkeit 2: Im Dialog „Adressensammlung“

Im Dialog Adressensammlung erzeugen Sie sich zuerst eine beliebige Zusammenstellung an Adressen.
(Siehe Kapitel „Adressensammlung“)
Dann rufen Sie dort unter Funktionen => „Email-Adressen exportieren“

Diese Methode im Dialog „Adressensammlung“ hat den Vorteil, dass Sie mit mehreren Aufrufen zum Hinzufügen/Entfernen von Adressen in die Adressensammlung eine genauere Zusammenstellung nach unterschiedlichen Kriterien erstellen können, bevor Sie den Export ausführen.

Siehe auch Kapitel „Adressensammlung“