Verkaufsbelege importieren |
  
|
Verkaufsbelege importieren |
|
Beschreibung
Diese Funktion erlaubt Ihnen den einfachen Import der Verkaufsbelege über eine Excel-Datei. Die Funktion können Sie aus mehreren Dialogen ausführen: Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung.
Ablauf
1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle
2. Tragen Sie eine ungefähre Anzahl der Datensätze ein. Es dient der Speicherzuweisung während des Imports
3. Wählen Sie die zu importierende Belegart aus.
Die Excel-Tabelle muss folgenden Aufbau haben. Beachten Sie auf die Spaltenüberschriften, die in der ersten Zeile der Excel-Tabelle stehen müssen.
Groß-Kleinschreibung ist egal, Reihenfolge der Spalten ist egal. Spalten die nicht importiert werden sollen lassen sie einfach leer.
Überschrift in der Excel-Tabelle |
Zielspalte in der Software |
|---|---|
belegnr belegnummer |
Nummer |
belegdatum |
Datum |
lieferdatum |
Lieferdatum |
kundennr kundennummer |
Kunde |
angebotnr angebotnummer |
AngebotNr |
auftragnr auftragnummer |
AuftragNr |
liefernummer liefernr |
LieferNr |
rechnungnr rechnungnummer |
RechnungNr |
bemerkung |
BemerkungBeleg |
zeichenkunde |
ZeichenKunde |
zeichenkundedatum |
ZeichenKundeDatum |
versandart |
Versandart |
incoterms |
Incoterms |
incotermstext incotermsbemerkung |
IncotermsText |
kopftext |
Kopftext |
fußtext |
Fußtext |
zahlungsbedingungen zahlungskonditionen |
Zahlungskondition |
liefername |
LieferName |
lieferadresse |
LieferAdresse |
lieferplz |
LieferPLZ |
lieferort |
LieferOrt |
lieferland |
LieferLand |
lieferbemerkung |
LieferBemerkung |
rechnungempfänger |
RechnungEmpfänger |
rechnungname |
RechungName |
rechnungadresse |
RechnungAdresse |
rechnungplz |
RechnungPLZ |
rechnungort |
RechnungOrt |
rechnungland |
RechnungLand |
artikel |
Artikel |
menge |
Menge |
einzelpreis einzelpreis netto |
EinzelpreisNetto |
positionsrabatt posrabatt |
PosRabatt |
ekpreis einzelekpreis |
EinzelEKPreis |
steuer umsatzsteuer |
Steuer |
Beispieldatei:
Als Beispiel wird ein Auftrag mit zwei Positionen importiert. Aus der Gründen der Übersichtlichkeit sind nur bestimmte Spalten verwendet worden.
belegnr |
belegdatum |
kundennr |
bemerkung |
versandart |
incotermstext |
kopftext |
fußtext |
liefername |
lieferadresse |
lieferplz |
lieferort |
lieferland |
artikel |
menge |
einzelpreis |
987654 |
01.04.2020 |
2001013 |
Verkaufsbelege |
Post |
text |
Kopf |
Fuß |
Name |
Adresse1 |
8010 |
Graz |
A |
987 |
6 |
50 |
987654 |
01.04.2020 |
2001013 |
Verkaufsbelege |
Post |
text |
Kopf |
Fuß |
Name |
Adresse1 |
8010 |
Graz |
A |
986 |
4 |
30 |
Ergebnis
Die Funktion importiert die in der Datei vorhandenen Einträge in die Software.
lh