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Beschreibung

Diese Funktion erlaubt Ihnen den einfachen Rechnungsimport über eine Excel-Datei

Ablauf

1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle

2. Tragen Sie eine ungefähre Anzahl der Datensätze ein. Es dient der Speicherzuweisung während des Imports

images_wartung_rechnungsdaten_importieren1

Die Excel-Tabelle muss folgenden Aufbau haben. Beachten Sie auf die Spaltenüberschriften, die in der ersten Zeile der Excel-Tabelle stehen müssen.

Überschrift in der Excel-Tabelle	Zielspalte in der Software
belegnr belegnummer	Nummer
belegdatum	Datum
lieferdatum	Lieferdatum
kundennr	Kundennr im Kundenstamm
nachname name kundenname	Name
vorname	Vorname
titel	Titel
adresse1 adresse2 strasse straße	Adresse
postleitzahl plz	PLZ
ort	Ort
land	Land
bearbeiter	Bearbeiter
vermittler	Vermittler
provisionprozent	ProvisionProzent
provision	Provision
bemerkung kommentare notizen	Bemerkung
kategorie	Kategorie
uid	UID
zahlungsziel	Zahlungsziel
rabatt	Rabatt
rechnungname	Name (abweichende Rechnungsadresse)
rechnungadresse	Adresse (abweichende Rechnungsadresse)
rechnungplz	PLZ (abweichende Rechnungsadresse)
rechnungort	Ort (abweichende Rechnungsadresse)
liefername	Name (abweichende Lieferadresse)
lieferadresse	Adresse (abweichende Lieferadresse)
lieferplz	PLZ (abweichende Lieferadresse)
lieferort	Ort (abweichende Lieferadresse)
lieferbemerkung	Bemerkung (abweichende Lieferadresse)
ustbefreit	Ust-Befreit
artikelnr artikelnummer	ArtikelNr
artikelname	Bezeichnung/Text
artikelgruppe1	ArtikelGruppe1
artikelgruppe2	ArtikelGruppe2
menge	Menge
einzelpreis	Einzelpreis Netto
gesamtpreis	Netosumme Artikel
steuersatz	Steuersatz
ek-preis	EKPreis
bezahlt	Bezahlt
betragbezahlt	BetragBezahlt
belegsumme	GesamtSumme

Anmerkung für die Excel Datei: Groß-Kleinschreibung ist egal, Reihenfolge der Spalten ist egal. Spalten die nicht importiert werden sollen lassen sie einfach leer.

Beispieldatei:

Import einer Rechnung wo der Kunde schon in der Software vorhanden ist, die Rechnung hat eine abwertige Rechnungsadresse. Die Rechnung hat zwei unterschiedliche Positionen.

BelegNr	KundenNr	belegdatum	lieferdatum	bemerkung	rechnungname	rechnungadresse	rechnungplz	rechnungort	artikelnr	artikelname	menge	einzelpreis
Test001	2001013	28.03.2020	02.04.2020	Elemente import	Firma1	Adresse2	8020	Graz	456	Import	6	50
Test001	2001013	28.03.2020	02.04.2020	Elemente import	Firma1	Adresse2	8020	Graz	457	Artikel	4	25

Ergebnis

Die Funktion importiert die in der Datei vorhandenen Einträge in die Software.

images_wartung_rechnungsdaten_importieren2

images_wartung_rechnungsdaten_importieren3

images_wartung_rechnungsdaten_importieren4

Rechnungsdaten importieren

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