Praxisbeispiele

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Praxisbeispiele

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Praxisbeispiel: Gemeindeabgaben Split-Buchung

 

Für die Erfassung von Gemeindeabgaben auf die verschiedenen Konten der Betriebskostenabrechnung benötigen Sie eine Split-Buchung.

Vorgangsweise bei automatischem Bankdaten-Import:

Splitbuchungen können Sie bei der automatischen Erkennung des Bankdaten-Import nicht als Regel hinterlegen.  Brechen Sie in diesem Fall bei der Übernahme dieser Buchung die Regel-Anlage einfach ab.

 

Klicken Sie dann auf den Button „Split“ und erfassen Sie die Buchung als Splitbuchung auf die verschiedenen Konten.

Klicken Sie dann auf den Button „Als Vorlage speichern“ um diese Split-Buchung abzuspeichern.

Beim nächsten Mal müssen Sie nach der Übernahme der Buchung in die Buchungsmaske nur die angelegte Vorlage auswählen und die Beträge in der Split-Buchung anpassen.

 

 

Praxisbeispiel: Zuordnung Betriebskosten zum Vorjahr

 

Um Betriebskosten oder Heizungskosten, die erst im Folgejahr verrechnet oder bezahlt werden, der Abrechnung des Vorjahres zuzuordnen, müssen Sie nur nach der Eingabe des Belegdatums im Feld „Jahr" das „Vorjahr" und im Feld „Periode" die „Periode 12" auswählen.

 

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Praxisbeispiel: Vorschreibung und Abrechnung von Wohngemeinschaften

 

Um die Vorschreibung und Abrechnung von mehreren Mietern in einer Wohnung/Top durchführen zu können, empfiehlt es sich, dieses Top in Untertops zu unterteilen, diese z.B. mit Top 1/1, 1/2, 1/3 zu benennen, und die m² des ursprünglichen Tops anteilig auf die "Untertops" aufzuteilen.

So erhält jeder Mieter eine eigene Vorschreibung und auch eine eigene Betriebskostenabrechnung.