Beschreibung
Eine fehlerhaft erstellte, dem Kunden nicht zugesendete Rechnung kann mit dieser Funktion annulliert werden. Falls die Rechnung auf bezahlt gesetzt oder die dem Kunden gesendet worden ist, soll die Funktion Rechnungsgutschrift erzeugen verwendet werden.
Ablauf
1. Wählen Sie den Beleg den Sie anullieren wollen.
2. Starten Sie die Funktion. Sie erhalten eine Abfrage von der Software, ob Sie die betroffene Rechnung wirklich annullieren wollen.
Durch die Bestätigung der Funktion wird die Rechnung annulliert,
Die Software warnt Sie, falls Sie es versuchen, eine verbuchte Rechnung zu annullieren.
Ergebnis
Die Positionen im Beleg werden gelöscht. In der Bemerkung erhalten Sie einen Hinweis, dass es sich dabei um eine annulierte Rechnung handelt. Zusätzlich werden in der Bemerkung die Positionen aufgelistet, die im Beleg waren.
Die Kundenverlinkung bleibt im Beleg, daher ist die annullierte Rechnung noch im Kundenstamm unter Reiter Belege zu sehen.
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