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Abwesenheiten wie Arztbesuch, Krankenstand, Urlaub oder Zeitausgleich erfassen Sie in der Tabelle „Abwesenheit Mitarbeiter“

Diese Abwesenheiten sind auch in den Zeitplänen „Mitarbeiter Termine“ und „Urlaubsplan“ sichtbar.

Abwesenheiten erfassen

Erfassen Sie jeweils folgende Informationen:

•Mitarbeiter

•Abwesenheitsart

oKrankenstand für Arztbesuch und Krankenstand

oUrlaub

oSchulung

oZeitausgleich (kann als Abwesenheit angelegt werden, jedes Abwesend sein ohne hinterlegte Abwesenheit zählt automatisch als Zeitausgleich)

•Beginn und Ende (Zeitraum der Abwesenheit)

•Bemerkung (falls erforderlich / erwünscht)

Sie können die Abwesenheit vor oder nach der tatsächlichen Abwesenheit eingeben, bei der nächsten Statistikaktualisierung werden jeweils nichtgebuchte Abwesenheiten, die bereits vorbei sind, gebucht. (d.h. heutige und zukünftige Abwesenheiten werden noch nicht berücksichtigt.)

Buchungsvorgänge:

Krankenstand:                Gleitzeit wird um Fehlzeit erhöht (gutgeschrieben)

Gesamtkrankenstand wird erhöht

Urlaub:                Gleitzeit wird um Fehlzeit erhöht (gutgeschrieben)

Urlaubsstand wird vermindert

Schulung:                Gleitzeit wird um Fehlzeit erhöht (gutgeschrieben)

Gesamtschulungsstand wird erhöht

Zeitausgleich:                Keine Buchung, da Fehlzeit automatisch vom Gleitzeitkonto abgezogen wird

 

Urlaubsantrag

Im Dialog auf Neu klicken. Mitarbeiter auswählen, Zeitraum wählen und die Abwesenheitsart.

Eine Bemerkung kann ebenso noch erfasst werden.

Urlaubsantrag bestätigen

Holt alle Urlaubsanträge, die noch nicht bestätigt oder abgelehnt wurden.

User bestätigt durch anhaken der Liste die Anträge.

Bestätigte Anträge werden als Abwesenheiten angelegt und in der Urlaubsantrag Tabelle markiert.

Sollte der Mitarbeiter eine Emailadresse hinterlegt haben, werden Bestätigungsmail bzw. Ablehnungsmail mit Begründung versendet.

Urlaubsplan

Erfassen Sie im Urlaubsplan alle Abwesenheiten der Mitarbeiter.

Verwenden Sie den Neu-Button um einzelne Abwesenheiten zu erfassen. Mit dem „Mehrere Einträge erfassen“-Button können Sie mehrere Abwesenheiten auf einmal erfassen.

 

Unter den Funktionen finden Sie ebenso noch die Möglichkeit einen Eintrag für alle Mitarbeiter gleichzeitig zu erstellen z.B.: Betriebsurlaub