Windows Client > Adressen verwalten

Um Adressen zu importieren verwenden Sie die Funktion „Kunden importieren“ unter Funktionen => Wartung => Import-Export

ANLEIT~1_img46

Sie benötigen dazu eine Excel-Datei in der Sie in der ersten Zeile die Inhalte der Spalten mit bestimmten Schlüsselworten bestimmen.

Beispiel:

Name	Vorname	Straße	PLZ	Ort	Telefon1	Email
Huber	Maximilian	Hauptplatz 9	8710	Grubing	0664/625615	max@gmx.at
Meier	Franz	Grubenweg 1	8200	Bruck	0650/123456	franz@gmx.at

Hier finden sie auch ein Video zum Thema:

https://www.network-butler.at/anleitung/#5

Ablauf

1. Ungefähre Anzahl der Datensätze eingeben (für Speicherzuweisung während des Imports).
Kann um bis zu 20% von der tatsächlichen Zahl abweichen.

2. Excel-Tabelle öffnen.

Die Excel-Tabelle muss folgenden Aufbau haben, wobei in der ersten Zeile folgende Spaltenüberschriften stehen:

(Reihenfolge ist egal, Groß-Klein-Schreibung ist egal,alle Felder ausser einer Namensspalte sind optional)

Spaltenname	Typ	Zielfeld Kundendaten
Name1 Nachname Firma	Text	Name/Firma
Name2	Text	Name/Firma (wird getrennt d. Zeilenumbruch v. Name1)
Name3	Text	Name/Firma (wird getrennt d. Zeilenumbruch v. Name1)
Name4	Text	Name/Firma (wird getrennt d. Zeilenumbruch v. Name1)
Titel Namenszusatz	Text	Titel
Vorname	Text	Vorname
Anrede	Text	Titel, Geschlechtsanrede (Herrn/Frau) wird entfernt und in Geschlecht eingetragen
Geschlecht	Text	Geschlecht. Jeder Inhalt mit „m“ (z.B. „männlich“) wird in Geschlecht männlich umgewandelt, j eder Inhalt mit „w“ (z.B. „weiblich“) wird in Geschlecht weiblich umgewandelt.
KundenNr Kundennummer	Text	Kundenummer (Suche in der Datenbank für Update)
Key	int	Datensatznummer in der Future Factory Datenbank. Nur für Update bereits bestehender Daten
Adresse1 Strasse Straße	Text	Straße
Adresse2	Text	Straße (getrennt d. Zeilenumbruch v. Adresse1)
PLZ Postleitzahl	Text	Postleitzahl
Ort	Text	Ort
Land	Text	Land (sucht in Landestabelle nach Übereinstimmung der ersten Buchstaben)
Telefon1 Telefon 1 Telefongeschäftlich	Text	Telefon1
Telefon2 Telefon 2 Telefongeschäftlich2	Text	Telefon2
Telefon3 Telefon 3 mobiltelefon	Text	Telefon2 Teil 2
Fax	Text	Fax
Email E-mail	Text	Email
Netzwerk	Text	Netzwerk
Homepage Webseite Internet	Text	Homepage
UID	Text	UID
Ort	Text	Ort
Branche	Text	Branche (nichtvorhandene Branchen werden angelegt)
Mitarbeiter1	Text	Hauptbetreuer (nichtvorhandene Mitarbeiter werden angelegt)
Vermittler	Text	Vermittler (nichtvorhandene werden angelegt)
Geburtsdatum	Text	Geburtsdatum
Letzter Kontakt	Text	Letzter Kontakt
Bemerkung Kommentare Notizen	Text	Bemerkung

Ergebnis

Diese Funktion importiert die in der Kunden-Datei vorhandenen Einträge in die Software wobei anhand der Syntax alle Inhalte richtig übernommen werden.

Anmerkung Überschriften: Groß-Kleinschreibung egal, Reihenfolge egal, Spalten, die Sie nicht importieren wollen, lassen Sie einfach leer (keine Überschrift und kein Inhalt).

In den Folgezeilen stehen dann die jeweiligen Kundeninformationen.