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Beschreibung

 

Ermöglicht Ihnen das Erstellen eines Serienbriefes mit ausgewählten Kundendaten.

Folgende Felder werden exportiert, und können mit der Word-Datei verknüpft werden:

 

    Name

    Vorname

    Titel

    Anrede kurz               (z.B. "Herrn" oder "Frau")

    Anrede lang                (z.B. "Sehr geehrter Herr ");

    Strasse

    PLZ

    Ort

    Land

    Geschlecht                   ("männlich" oder "weiblich")

    Tel1

    Tel2

    Email

    Fax

    KundenNr

 

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Ablauf

 

1. Funktion "Word-Serienbrief erzeugen" aufrufen

2. Auswahl der Kunden über Suchdialog und/oder Suchergebnisliste.

3. Auswahl der Serienbrief-Datei mit Ihrem Text (Dokument muss vorher erzeugt werden!).

 

 

4. Word wird gestartet und die Serienbrief-Datei wird geöffnet.

 

Sollte beim Öffnen die Word-Meldung erscheinen, dass die Steuerdatei nicht gefunden werden kann, so klicken Sie auf „Optionen“ und danach auf „Daten/Steuersatzquelle entfernen“. Die Verknüpfung zu einer alten Steuersatzquelle, die nicht mehr existiert, wird dann entfernt.

 

5. Fügen Sie in Ihrer Textdatei die Datenfelder (Name, Adresse usw.) an die richtige Position ein, wenn Sie nicht bereits vorhanden sind.

6. Gehen Sie im Menü „Extras“ auf „Seriendruck“ und dann auf „Ausführen“.

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Ergebnis

 

Ein Word-Serienbrief wird erzeugt.

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