Massengutschriften erzeugen (Super Administrator) |
  
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Massengutschriften erzeugen (Super Administrator) |
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Beschreibung
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie aus der ausgewählten Rechnungen gleichzeitig mehrere Gutschriften erstellen
Ablauf
1. Wählen Sie die Funktion Massengutschriften erzeugen aus.
2. Geben Sie in das Suchfeld die beliebige Sucheinschränkung und starten Sie die Suche. Die einzelne Einträge können Sie aus der Ergebnisliste entfernen, indem Sie auf der rechten Seite auf Entfernen klicken. Wenn in der Liste nur die Belege bleiben, aus welchen Gutschriften erstellt werden sollen, bestätigen Sie die Suche mit OK.
3. Sie erhalten die Abfrage, ob die Ursprungsbelege erneut durchgerechnet werden sollen. Wenn Sie auf ja klicken werden die Positionen und Belegsummen in den einzelnen Belegen neu kalkuliert.
4. Die Erstellung der Gutschriften soll noch einmal bestätigt werden. Die Ausführung der Funktion können Sie auf der Stelle noch mit NEIN abrechen.
Neu erstellte Gutschriften werden auf bezahlt gesetzt, original Beleg hat weiterhin seinen Status Bezahlt.
Ergebnis
Aus der ausgewählten Rechnungen werden Gutschriften erzeugt. Gutschriften werden mit einer neuen Belegsnummer und aktuellem Datum erzeugt. Erstellte Gutschriften müssen noch verbucht werden.
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