Beschreibung
Nach dem Aufruf der Funktion kommt ein Fenster für die Belegsuche, hier können Sie verschiedene Filter einstellen, um die Liste der Belege für die Funktion einzuschränken. Haben Sie alle Filter für die Suche ausgewählt gelangen Sie mit Klick auf “OK” in den nächsten Funktionsdialog.
Ablauf
Gewünschte Suche eingeben und Suche Ausführen.
Eine Liste mit den zur Suche gefundenen Belegen scheint auf.
Ergebnisliste der Suche:
Hier können Sie dann noch die Spalten anpassen, die Datensätze sortieren und markierte Datensätze aus der Liste entfernen, um diese weiter einzuschränken.
Wenn Sie mit der Liste fertig sind, dann gelangen Sie mit Klick auf “OK” in den nächsten Funktionsdialog.
Diese Ansicht liefert Ihnen einen Vergleich der Belege.
Spalten sind die Angebote.
Zeilen sind die Artikel.
Blau umrandet: Die Belegsnummern mit Lieferkosten und Belegssummen.
Grün umrandet: Die Artikeldetails zu den Belegspositionen.
Gelb umrandet: Die Einzelpreise der Positionen so wie das Preisverhältnis.
Rot umrandet: Auswahl „Bestellen“
Pink umrandet: Die grünen Balken markieren die jeweils günstigsten Preise zu Artikel bzw. den günstigsten Gesamtpreis eines Belegs.
Wenn Sie auf “OK” klicken, dann werden die markierten Positionen (Haken “Bestellen”) in die Lieferantenbestellungen überführt.
Existieren bereits offene Bestellungen für einen der betroffenen Lieferanten, können Sie entscheiden, ob Sie eine neue Bestellung anlegen oder die Positionen zu bestehenden Bestellungen hinzufügen möchten. Darauf werden die Bestellungen angelegt bzw. erweitert.