In den Zeitplänen sehen Sie die Belegung bestimmter Ressourcen oder Werbemaßnahmen wie z.B. Maschinen, Mitarbeiter oder Maillings in Ihrem Unternehmen. Je nach Konfiguration Ihres Systems verfügen Sie über unterschiedliche Zeitpläne, die Sie im Verzeichnisbaum auf der Seite "Pläne" starten können.

Um einen Plan anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

Wahl der Periodenlänge (Tag / Woche / Monat / Quartal / Jahr / freier Zeitraum)

Bestimmen Sie hier, ob Sie den Plan für einen Tag, für eine Woche einen Monat, ein Quartal oder ein ganzes Jahr anzeigen möchten.

Wahl des Datums

Bestimmen Sie hier für welchen Tag sie den Plan anzeigen wollen. Beim Tagesplan wird der gewählte Tag angezeigt, beim Wochen- und Monatsplan wird die Periode angezeigt, in der der gewählte Tag liegt.

Weitere Möglichkeiten:

Zeitraum blättern

Mit den beiden Pfeil-Buttons können Sie den dargestellten Zeitraum jeweils um eine Periode verändern.

Einstellung der Anzeigegröße

Wenn Sie die Größe der Anzeige verändern wollen, klicken Sie auf ZOOM-IN um die Anzeige zu vergrößern und auf ZOOM-OUT um die Anzeige zu verkleinern. Wenn der Plan größer ist als Ihr Bildschirm, dann können Sie mit dem Schiebebalken am Rand der Anzeige den gewünschten Bereich anzeigen.

Druckvorschau

Mit diesem Button können Sie Ihren Plan als Durchvorschau anzeigen.

Neuen Eintrag erzeugen

Mit diesem Button können Sie sofort einen neuen Eintrag erzeugen. Es erscheint ein Bearbeitungsdialog des neuen Eintrages, in dem Sie die Daten eingeben können.

Was bedeutet es, wenn ein Balken mit einer Schraffur hinterlegt ist?

Für Ihre Ressourcen können Sie Kapazitäten festlegen, das ist jene Anzahl von Aufträgen, die Ihre Ressource gleichzeitig erledigen kann. Wenn diese Kapazität zu einem Zeitpunkt überschritten wird, dann werden die Aufträge, die über die eingestellte Kapazität der Ressource hinausgehen mit einer Schraffur hinterlegt. Dies ist eine Warnung für Sie, daß Sie die Belegung an Ihre Kapazitäten anpassen sollten.

Was bedeutet es, wenn ein Bereich des Planes mit einer schwarzen Schraffur hinterlegt ist?

Für Ihre Ressourcen (z.B. Mitarbeiter) können Sie tägliche Beginn- und Endzeiten festlegen. Die Zeiten außerhalb dieser Arbeitszeit werden schwarz schraffiert, um diese Zeiten für Sie im Plan zu kennzeichnen. Wenn nun ein Eintrag in diesem "schwarz" schraffierten Bereich liegt, bedeutet das für Sie, daß Sie Ihre Belegung an diese Zeiten anpassen müssen, oder dass Ihre Ressource ausnahmsweise zu unüblicher Zeit arbeiten muss.

Zusatzinformationen in der Statuszeile

Wenn Sie mit der linken Maustaste auf einen Eintrag im Plan klicken, erscheint eine Zusatzinformation zu diesem Eintrag in der Statuszeile links unten. So wird zum Beispiel die genaue Start- und Endzeit des Eintrags angezeigt und je nach Konfiguration Ihres Systems unterschiedliche Zusatzinformationen.

Bearbeiten eines Eintrages (Doppelklicken auf den Eintrag)

Wenn Sie mit der linken Maustaste auf einen Eintrag im Plan doppelklicken, erscheint ein Bearbeitungsdialog, in dem Sie alle Eigenschaften des Eintrages verändern können.

Klicken mit der rechten Maustaste -> Context Menü

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag klicken erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie folgende Aktionen ausführen können:

Bearbeiten

Zum Bearbeiten der Eigenschaften des Eintrages (gleich wie doppelklicken)

Ansehen

Zum Ansehen der Eigenschaften des Eintrages

Kopie erstellen

Zum Erstellen einer exakten Kopie des Eintarges und Öffnen eines Bearbeitungsdialogs zum Verändern der Eigenschaften.

Löschen

Zum Löschen des Eintrages.

Nach dem Trennungsstrich im Kontextmenü erscheinen alle Datensätze zu denen der Eintrag eine Verbindung hat (z.B. der dazugehörende Mitarbeiter oder Auftrag). Im dazugehörenden Untermenü können Sie den jeweiligen Datensatz:

Bearbeiten

Den Datensatz bearbeiten

Ansehen

Den Datensatz ansehen

XXX Liste

Eine der Listen anzeigen, die auf diesen Datensatz zeige

XXX Neu

Ein neues Element in einer der Listen anlegen, die auf diesen Datensatz zeigen

Statistik anzeigen

Der Statistik-Button gibt Ihnen Auskunft über die Gesamtdauer Ihrer Einträge.

Datensatz kopieren